Karmac I&I - Nieuws

Een succesvolle samenwerking tussen Stichting Nederlandse Arbitrage Instituut (NAI) en Karmac

Wed, 27 Sep 2023 12:42:16 +0000

Een succesvolle samenwerking tussen Stichting Nederlandse Arbitrage Instituut (NAI) en Karmac: kwaliteit, informatiebeveiliging en efficiëntie.

In de snel evoluerende wereld van vandaag is samenwerking tussen bedrijven van cruciaal belang om te groeien en te innoveren. Het NAI en Karmac zijn een goed voorbeeld van een samenwerking waarin kwaliteit, informatiebeveiliging en efficiëntie centraal staan.

Het NAI biedt arbitrage, bindend advies en mediation om commerciële geschillen efficiënt op te lossen. Arbitrage is een snel, deskundig en effectief alternatief voor de overheidsrechter en de standaard voor internationale geschillenbeslechting.

Het NAI was op zoek naar een betrouwbare partij die kon helpen bij het digitaliseren van een groot aantal beslissingen zodat deze beter beschikbaar zijn en veilig kunnen worden bewaard.

Digitalisering is een complex en gespecialiseerd vakgebied. Karmac heeft een lange geschiedenis van expertise op het gebied van digitalisering. Deze expertise heeft zich vertaald in de hoogste kwaliteitsnormen Karmac heeft door de jarenlange ervaring bewezen, de kennis op een hoog niveau te hebben. Hun team van experts heeft de nodige kennis en ervaring om zelfs de meest uitdagende digitaliseringsprojecten aan te pakken.

Zowel het NAI als Karmac leveren de hoogst mogelijke kwaliteit in hun dienstverlening. Vanaf het allereerste begin heeft Karmac zich ingezet om aan de specifieke behoeften van het NAI te voldoen tot tevredenheid van het NAI.

Daarnaast was het voor het NAI van groot belang dat de informatiebeveiliging, zowel in het proces als na oplevering, in orde. Karmac is een partij met veel ervaring op dat vlak.

De digitalisering van de gegevens van het NAI heeft geleid tot een verbetering van de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en toegankelijkheid daarvan.

Wat deze samenwerking zo prettig maakt, zijn niet alleen de resultaten, maar ook de naadloze communicatie en samenwerking tussen beide partijen. Het specialisme en het vertrouwen heeft ons doen besluiten om de samenwerking voor het digitaliseren van Vonnissen, met Karmac aan te gaan, aldus Tomas.

Tomas Vaal, werkzaam bij het NAI als Director Business Operations, kijkt terug op een prettige samenwerking. Karmac bedankt het NAI voor dit mooie resultaat.

Foto op locatie te NAI in Rotterdam: v.l.n.r.: Tomas Vaal (Director Business Operations NAI) , Lyanca Hendriks (Projectmanager Zakelijke Dienstverlening Karmac) & Ricardo de Vries (Senior accountmanager Karmac)

Karmac Informatie & Innovatie genomineerd voor de Participatiepenning 2022.

Mon, 21 Aug 2023 13:46:22 +0000

De gemeente Lelystad heeft Karmac I&I officieel voorgedragen voor de Participatiepenning. De Participatieprijs is uitgereikt op 16 juni 2023 tijdens het Flevopenningen Gala.

Met ingang van 2016 wordt deze Flevopenning uitgereikt aan een onderneming die zich in het voorgaande jaar het meest heeft onderscheiden in het kader van de Participatiewet. Deze wet heeft voor Flevoland tot doel zoveel mogelijk inwoners van Flevoland met een arbeidsbeperking of met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen. Dit alles onder het motto “Iedereen doet mee en je doet pas echt mee als je een baan hebt.” Hierover zijn landelijke afspraken gemaakt en deze afspraken zijn regionaal uitgewerkt.

De bedrijven worden op de volgende punten beoordeeld:

Het aantal gerealiseerde werkplekken voor arbeidsgehandicapten in het voorafgaande jaar en daarbij hoort het aantal gerealiseerde duurzame arbeidsplaatsen.
De wijze waarop de onderneming zich als ambassadeur heeft geprofileerd in het kader van de arbeidsparticipatie door de doelgroep.
De wijze waarop de onderneming zich in het kader van creatief ondernemerschap, bijvoorbeeld door jobcarving, heeft opengesteld voor de participatie van arbeidsgehandicapten

Sociaal Werkgever Karmac

Karmac Informatie en Innovatie (I&I) digitaliseert al sinds de jaren ‘90 archieven voor de overheid, cultureel erfgoed, zakelijke, – financiële dienstverleners en de zorg. De onderneming aan de Pascallaan op bedrijventerrein Larserpoort is voor zijn inzet als sociaal werkgever genomineerd voor de Flevopenning Participatie 2023.

Het Werkbedrijf Lelystad werkt met zo’n tweehonderd sociale partners. Dat zijn werkgevers die zich extra inspannen om mensen die een ondersteuningsbehoefte hebben duurzaam aan werk te helpen. Karmac Informatie & Innovatie is er één van.

Er werken aan de Pascallaan zo’n zeventig mensen, op piekmomenten zelfs meer. Vooral de laatste jaren groeit het bedrijf onder aanvoering van bedrijfsdirecteur Nadine Swaan erg hard. Digitalisering van papieren dossiers en archieven is vooral onder overheidsinstellingen heel actueel. Dat komt omdat, naast de ruimtebesparing die het oplevert, digitalisering de toegankelijkheid bevordert. Gedigitaliseerde dossiers zijn immers makkelijker doorzoekbaar. Met gedigitaliseerde dossiers kunnen organisaties snel en gemakkelijk zoeken naar specifieke documenten, sleutelwoorden of gegevens en deze dan vlot ter beschikking stellen. Het zorgvuldig digitaliseren van grote hoeveelheden dossiers en archieven moet heel zorgvuldig gebeuren en kan daardoor een tijdrovende taak zijn, maar Karmac I&I heeft dit proces zodanig weten te stroomlijnen dat er een efficiënte productie kan plaatsvinden. Bijkomend voordeel: dit proces levert werkplekken op die heel goed ingevuld kunnen worden door mensen die ondersteuning nodig hebben. Reden temeer voor een bezoek. We worden daarbij hartelijk ontvangen door de energieke Nadine Swaan, die het woord meteen overdraagt aan de twee medewerkers die met haar zijn meegekomen. We spreken met Ulricke Schäfer uit Duitsland en Farouq Saidwi, die oorspronkelijk uit Syrië komt. Beiden hebben gemeen dat ze uit het buitenland komen én dat ze beiden afgestudeerd accountant zijn. En daarmee houdt iedere vergelijking op. Want hun weg naar Karmac verschilt nogal. Ulricke, die zelf eens een goedlopend accountantsbureau had, kwam op middelbare leeftijd door allerlei omstandigheden en persoonlijke tegenslagen in de bijstand terecht. Zij berustte eerst en kwam tot de conclusie dat ze rust nodig had, ze kan goed functioneren maar wilde geen stress meer ervaren. Via accountmanager/jobcoach Patricia Brandenburg van Werkbedrijf Lelystad kwam zij in contact met Karmac. Patricia en Nadine spreken elkaar regelmatig, waardoor kandidaten voor nieuwe of opengevallen vacatures in de meeste gevallen ook direct ‘passend’ zijn. Dat geluk had Ulricke dus ook: na een werkdag voor kennismaking kon zij meteen blijven! Nu heeft zij een vast contract en een vast, eigen inkomen en bovenal: geen stress meer! Haar collega Farouq zit inmiddels ook op z’n plek bij Karmac. Aanvankelijk begon hij in de productie, inmiddels heeft hij een functie weten te krijgen op de afdeling administratie. Dat sluit goed aan bij zijn opleiding. Ook voor Farouq geldt: hij heeft zijn plek gevonden, die rust en regelmaat brengt.

Na een vluchtroute vanuit Syrië, via enkele Arabische landen eindigde zijn asielprocedure in Nederland met een statushouderschap. Hij woont nu samen met zijn gezinnetje heerlijk in Lelystad. En hun onbezorgde toekomst heeft werkgever Karmac als fundament. In tegenstelling tot zijn collega Ulricke, ervaart Farouq het Nederlands als zeer lastig, hoewel dat in gesprek met hem nauwelijks opvalt. Dat komt doordat hij via het Werkbedrijf taalles krijgt. En dat werpt zijn vruchten af, want hij kan zich goed redden in zijn administratieve functie die gezien zijn opleiding heel goed bij hem past.

Nidos project digitaliseren restant fysieke dossiers

Wed, 26 Jul 2023 13:46:04 +0000

Nidos is de voogdij instelling die voogdij heeft over alle minderjarige asielzoekers en vluchtelingen kinderen in Nederland, die hier zonder hun ouders verblijven. Per kind en per opvanggezin wordt een dossier aangelegd en bijgehouden, sinds een aantal jaren digitaal, maar daarvoor op papier.

Vanaf eind oktober 2022 tot half mei 2023 heeft Nidos met Karmac samen, als project, alle 979 nog in gebruik zijnde fysieke dossiers gedigitaliseerd. Onze samenwerking is heel soepel en prettig verlopen. Allereerst blijkt de kosten inschatting die Karmac maakte goed te zijn uitgekomen (knap werk hoor!), vervolgens is er logistiek goed samen gewerkt; Karmac heeft dozen en patchbladen naar de dertien kantoren gebracht en vervolgens de, door Nidos, opgeschoonde, van patchblad voorziene dossiers in de Karmac dozen weer opgehaald, ingescand en na controle digitaal uitgeleverd.

Natuurlijk waren er voor ons verrassingen: soms meer dossiers dan verwacht, soms minder dossiers dan verwacht en een enkele keer vertraging door extreme overbelasting van een Nidos kantoor, waardoor ook de opslag daar nogal overhoop bleek te liggen, maar Karmac kon gelukkig prima schakelen en de planning hierop aanpassen.

Door gezamenlijke inspanning en goede samenwerking is dit alles prima verlopen. Wij hadden als doel om onze mensen op de kantoren weinig te laten merken van dit project, aangezien die het al langer dan een jaar veel te druk hebben met de hoge instroom en het gebrek aan opvangplekken, en dat is goed gelukt.

Gevolg van dit alles is dat we nu geen fysieke dossiers meer hebben in onze instelling en er met het doorgeven/versturen daarvan niets meer fout kan gaan, dat de dossiers via de computer te raadplegen zijn en dat we een heleboel lege kasten van onze kantoren kunnen verwijderen, waardoor er meer ruimte komt voor andere dingen.

Al met al vinden we het een voorbeeld project, vooral omdat het ons gelukt is de mensen op “de werkvloer” nauwelijks te belasten en wel een handiger en overzichtelijke werksituatie te kunnen bieden.

Alle betrokken medewerkers van Karmac worden bedankt!!

Namens Nidos:

Erik Polet en Abdel Abahai

Van papier naar digitaal

Tue, 13 Jun 2023 11:47:21 +0000

In de huidige digitale wereld worden bedrijven en instellingen geconfronteerd met een grote uitdaging: het omzetten van alle papieren dossiers naar digitale dossiers. Het digitaliseren van papieren archief en administratie kan tijdrovend zijn, maar het biedt tal van voordelen:

Efficiëntieverbetering
Kostenbesparing
Risico op brand/waterschade en of diefstal van het fysieke dossier.
Continuïteitswaarborging
Verbeterde beveiliging op informatieverlies

[information]

Karmac helpt bedrijven en (overheids)instellingen bij het digitaliseren van hun documenten en zorgt dat de overstap soepel en efficiënt verloopt. In deze blog bespreken we de voordelen van digitalisering en hoe Karmac u daarmee van dienst is. Contact met een expert in plaats van het lezen van deze blog? Neem dan direct contact op via 0320 286 959 of info@karmac.nl.

Voordelen van digitalisering

Het digitaliseren van papieren documenten is om meerdere redenen belangrijk. Zo vermindert of vermijd het de noodzaak voor het houden van een fysieke opslagruimte, wat ruimtebesparing, beheers-/managementkosten oplevert. Daarnaast zorgt digitalisering in het algemeen voor efficiëntere bedrijfsprocessen, een betere beveiliging en een grotere toegankelijkheid van documenten. Daarnaast is een document bijvoorbeeld gemakkelijk doorzoekbaar met OCR.

Verhoogde efficiëntie

Het digitaliseren van bijvoorbeeld administratie en archief verhoogt de efficiëntie van diverse processen, waardoor werknemers zich op de kerntaken kunnen richten. Door digitale documenten te gebruiken, maakt u bovendien gemakkelijk back-ups en deelt u documenten snel en eenvoudig met anderen.

Besparen van ruimte door digitalisering van papieren documenten

Een van de belangrijkste voordelen van digitalisering is ruimtebesparing. Een papieren archief neemt veel ruimte in beslag, waardoor u grote archiefruimten moet huren of aanschaffen. Door papieren documenten te digitaliseren, kunt u deze kantoorruimte gebruiken voor andere doeleinden.

Verbetering van de beveiliging door digitalisering

Naast ruimtebesparing en efficiëntieverbeteringen, verbetert digitalisering ook de beveiliging van het archief. Papieren dossiers zijn namelijk kwetsbaar voor beschadiging door brand of waterschade, verlies of diefstal. Digitale documenten worden beschermd tegen diefstal met de benodigde beveiligingsprotocollen, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de vertrouwelijke informatie.

Door digitalisering verbetert u ook de traceerbaarheid en audit trail van documenten, waardoor het makkelijker wordt om na te gaan wie welke acties heeft uitgevoerd op documenten. Bovendien voldoet u met digitale documenten veel beter aan huidige wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld met het anonimiseren van documenten.

Tips voor een soepele overstap van papier naar digitaal

We begrijpen dat het overstappen van papier naar digitaal kan voelen als een uitdaging. Er zijn ook veel zaken om rekening mee te houden. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk om een zorgvuldige planning te maken, waardoor het digitale archiveringsproces soepel verloopt en er geen belangrijke documenten verloren gaan. Hier zijn enkele tips voor een succesvolle overstap, waar Karmac de organisatie graag als adviseur en sparringpartner doorheen helpt:

Begin met het identificeren van de belangrijkste documenten die gedigitaliseerd moeten worden en stel prioriteiten.
Zorg voor een goede archiveringsstructuur en maak gebruik van duidelijke namen en labels voor documenten.
Zorg voor een beveiligde back-up van de digitale documenten in de cloud, zodat er altijd een reservekopie beschikbaar is.
Train werknemers in het gebruik van de nieuwe digitale systemen en protocollen.
Plan regelmatige controles en audits van het digitale archief in om er zeker van te zijn dat alle documenten nog steeds beschikbaar en up-to-date zijn.
Bepaal van het archief direct de (wettelijke en wenselijke) bewaartermijn.

Voorkom veelgemaakte fouten bij digitalisering van papieren documenten

Er bestaan veelgemaakte fouten bij digitalisering van papieren documenten, zoals het niet goed identificeren van het gewenste niveau van raadpleegbaarheid, het niet zorgvuldig selecteren van de juiste digitale opslagmethode en het onvoldoende trainen van werknemers in het gebruik van de nieuwe systemen.

Het is belangrijk om deze valkuilen te vermijden voor een soepele overgang. Lijkt het van papier naar digitaal gaan nog steeds als een onmogelijke klus en bent u bang om fouten te maken? Karmac helpt u graag met uw digitaliseringsproces. We doen altijd eerst een end-to-end test van de businesscase en ontzorgen daarbij compleet, waardoor het proces soepel en vlekkeloos verloopt en het zo min mogelijk tijd vergt van de organisatie.

De toekomst van digitaal archiveren en documentbeheer

De toekomst van digitaal archiveren en documentbeheer is veelbelovend. Met de opkomst van nieuwe technologieën, zoals kunstmatige intelligentie (AI) en blockchain, worden digitale archiveringssystemen steeds geavanceerder en efficiënter. Dit kan elke organisatie helpen om sneller toegang te krijgen tot informatie en beter inzicht te krijgen in uw processen.

Hoe Karmac helpt bij de overstap van papier naar digitaal

Karmac begeleidt graag bij de overstap van papier naar digitaal. Een erg uitgebreide ervaring in het digitaliseren en opslaan van documenten en bieden best practices en maatwerk oplossingen voor de specifieke behoeften. Het team van professionals zorgt ervoor dat het digitalisatieproces soepel en veilig verloopt, zonder dat het dagelijkse werk van het bedrijf ingrijpend moet worden onderbroken. benieuwd hoe Karmac helpt om van papier naar digitaal te gaan? Neem direct contact op.

[information]

Karmac is partner van de NVVB

Thu, 09 Feb 2023 16:49:59 +0000

Karmac is officieel partner van de NVVB.

Gemeente Steenbergen digitaliseert en ontsluit circa duizend milieudossiers

Tue, 27 Dec 2022 09:15:11 +0000

De Brabantse gemeente Steenbergen heeft in samenwerking met digitaliseringspartner Karmac een flinke stap vooruit gezet in plaats- en tijdonafhankelijk werken. De gemeente heeft zo’n duizend papieren milieudossiers gedigitaliseerd en inzichtelijk gemaakt. Dat scheelt veel tijd en moeite bij de vele opvragingen van bijvoorbeeld burgers, bedrijven of andere belanghebbenden zoals de Omgevingsdienst.

Steenbergen is een gemeente in het zuidwesten van Brabant en omvat sinds 1997 de voormalige gemeenten Dinteloord, Prinsenland, Nieuw-Vossemeer en Steenbergen. Met zo’n 25.000 inwoners is het een kleine gemeente, maar klein is niet altijd minder adequaat. Ronald Riteco werkt al 33 jaar als informatiespecialist bij de gemeente. Tegenwoordig is hij Teamcoach DIV. ‘En lees voor DIV eigenlijk maar simpelweg Digitale Informatievoorziening’, aldus Ronald, ‘want alles aan digitale informatie valt binnen ons vakgebied. Dat is met de tijd wel iets breder geworden.’

Alles met betrekking tot archief en informatiebeheer zit dus bij ‘zijn’ afdeling. ‘Dat is het voordeel van een kleinere gemeente’, aldus Ronald. ‘Je bent met deze afdeling vanaf het begin betrokken bij het op de juiste wijze omgaan met informatie binnen de organisatie. We zitten er middenin, hebben inzicht in alle onderwerpen en daarmee heb je overzicht.’

Digitalisering van milieudossiers

Ronald is ook direct betrokkene bij digitaliseringsprojecten. Zoals de digitalisering en ontsluiting van zo’n duizend milieudossiers. Ronald: ‘De gemeente Steenbergen hanteert al langer een actief beleid met betrekking tot digitalisering van informatie. De laatste 15 jaar zijn alle frequent opgevraagde archiefstukken digitaal gemaakt. Zo zijn bijvoorbeeld in dit specifieke werkveld alle bouwdossiers vanaf 1900 gedigitaliseerd en beschikbaar voor de betrokkenen, net als de bodemdossiers. Daarop aansluitend was het alleen maar logisch om ook de milieudossiers te digitaliseren. Dat zou dan het laatste stukje zijn voor dit vakgebied. Een andere reden voor dit digitaliseringstraject was het feit dat wij een gemeente in west Brabant zijn die is aangesloten bij Omgevingsdienst Midden en West-Brabant. Dan is het overbrengen van circa duizend papieren dossiers – met soms zo’n halve meter papier per dossier - niet zo handig. Het werkt voor ons niet, maar ook niet voor de Omgevingsdienst die de controle en handhaving doet voor Steenbergen. Bijkomend probleem was dat wanneer die dossiers op papier zouden zijn overgebracht we dan zelf geen dossiers meer zouden hebben. Maar bij de gemeente Steenbergen willen we nog steeds geregeld die informatie gebruiken of inzien. Kortom, alle betrokkenen hadden baat bij dit project.’

Uitvraag in de markt: Karmac sprong eruit

Ronald: ‘Het besluit was genomen en we deden een uitvraag in de markt naar partijen die ons zouden kunnen helpen. Daarbij boden we ze aan om even langs te komen om zelf als dienstverlener te zien waarover we het hadden. Het heeft mij verbaasd dat er partijen zijn die denken dat ze dan vanachter een computer een inschatting kunnen maken over zo’n project. Er waren er die niet eens langs kwamen…’

Karmac deed dat wel en zelfs meer dan dat. ‘Karmac vroeg door en keek heel nauwkeurig wat er in de dossiers zat, hoe ze eruit zagen en welke metadata erbij hoorden. Op basis van de gesprekken die zij hadden en de informatie die ze hebben gekregen kwamen zij met een doordacht voorstel. Dat was misschien niet het goedkoopste voorstel, maar wel verreweg het beste. Door hun gedegen aanpak en voorbereiding op de offerte kregen we meteen een goed gevoel en vertrouwen in het project. Zij sprongen er echt uit in positieve zin’, aldus Ronald terug kijkend.

Opschoning door archiefspecialist

Voordat er iets naar Karmac werd verplaatst om te worden gedigitaliseerd werden de dossiers eerst geschoond. ‘Dat gebeurde door archiefspecialist Becis, licht Ronald toe. ‘Het voordeel van een kleine gemeente is dat je weliswaar snel stappen kunt maken, maar dat wil niet zeggen dat je alles zelf kunt doen… Door dat voorwerk en de goede voorbereiding van Karmac met betrekking tot de metadata die nodig waren, startte het digitaliseringsproject voorspoedig.’

On Demand service

Dossiers werden overgebracht naar Lelystad en mocht er in de tussenliggende tijd een dossier nodig zijn, dan werd via een ‘On Demand’ service het dossier digitaal aangeleverd. Ronald: ‘Daar hebben we best veel gebruik van gemaakt, want deze dossiers worden zeer geregeld opgevraagd. We waren dus blij met die optie die Karmac ons bood.’

Vervolgens kwam er even een kink in de kabel. Ronald: ‘Bij een eerste testset die terug kwam zag het gedigitaliseerde werk er bij controle perfect uit. We konden 100% inlezen en terugzoeken in ons DMS, Corsa. Echter, na die eerste set kregen we uiteindelijk alle dossiers aangeleverd en toen bleek dat we de dossiers ineens niet konden lezen in Corsa… Wat bleek? Er was een software-update geweest aan de kant van Karmac die een ander bestandsformaat tot gevolg had. Gelukkig was het lek snel boven en heeft Karmac de exportbestanden opnieuw aangeleverd en daarmee was alles in orde. Dat vind ik dan ook wel weer mooi. Geen discussie, gewoon opnieuw doen en dan achteraf kijken wat er misging.’

Grondig en deskundig

Als Ronald anderen zou moeten vertellen over Karmac is het eerste dat in hem opkomt de grondige aanpak die Karmac voorstaat. ‘De grondige en deskundige aanpak en de goede communicatie die geregeld plaatsvond. Met dat eerste laat je niets aan het toeval over en met het laatste voorkom je dat er verkeerde verwachtingen ontstaan. Dat spreekt mij zeer aan. Ook dat ze bij hun bezoek hier bleven doorvragen over wat er van ze verwacht werd geeft vertrouwen dat het goed komt.’

Het personeelsdossier: wat mag er wel en wat mag er niet in?

Mon, 07 Nov 2022 11:00:29 +0000

Elke organisatie met personeel in dienst ontkomt er niet aan: het (digitale) personeelsdossier. In de personeelsdossiers dienen alleen documenten opgenomen te worden die noodzakelijk zijn voor het doel van het personeelsdossier. Waar vroeger veel verschillende documenten ‘voor de zekerheid’ of voor de leuk werden opgeslagen in het dossier, is dit sinds de Algemene Verordening Gegevensbescherming is ingegaan niet zomaar meer toegestaan. Maar welke documenten mogen er dan wel in het dossier opgenomen worden en welke documenten mogen niet opgenomen worden in het personeelsdossier?

Verder lezen op Avg-check.nl

Zeeuwse gemeente Sluis ziet met Karmac digitale wens in vervulling gaan

Thu, 23 Feb 2023 09:42:31 +0000

In een tijd waarin zo ongeveer alle informatie digitaal beschikbaar is (of zou moeten zijn) heeft de gemeente Sluis de koe bij de horens gevat en een flinke slag geslagen. De personeelsdossiers, die deels fysiek in beheer waren, zijn gedigitaliseerd met hulp van partner Karmac. Daarmee is niet alleen een wens in vervulling gegaan om sneller en efficiënter te kunnen werken, maar tevens is de grip op deze privacygevoelige dossiers verstevigd en kunnen personeelsleden zelf de inzage in hun dossier regelen.

Medische gegevens in het personeelsdossier, de do’s en dont’s

Mon, 10 Oct 2022 16:17:04 +0000

Sinds 25 mei 2018 is de AVG, de Algemene verordening gegevensbescherming, van toepassing. Ook voor het opslaan van persoonsgegevens in personeelsdossiers heeft dit gevolgen, immers mag niet alles meer opgenomen worden in het personeelsdossier. Een belangrijk gevolg hiervan is ook de aanscherping van het opslaan van medische gegevens in het personeelsdossier.

Verder lezen op Avg-check.nl

Wettelijke eisen personeelsdossiers, hoe zit dat nou?

Wed, 05 Oct 2022 11:26:51 +0000

Efficiënte personeelsdossiers die voldoen aan de wettelijke eisen, dat wil toch iedere HR-afdeling? Maar wettelijke eisen voor de personeelsdossiers, hoe zit dat nou precies? Is het dan niet voldoende om gewoon alles vast te leggen in het personeelsdossier en dat is dan dat? Helaas, bij het onderhouden van personeelsdossiers komt toch wat meer kijken. Ieder personeelsdossier dient te voldoen aan de wettelijk gestelde eisen. Dus hoe zit het met de wettelijke eisen en waar moeten de personeelsdossiers aan voldoen?

Verder lezen op Avg-check.nl