Dossiers digitaliseren

Duizenden dossiers die teveel ruimte innemen, moeilijk vindbaar zijn of risico vormen voor compliance? Door uw dossiers te digitaliseren maakt u informatie direct toegankelijk, veilig en toekomstbestendig.

wilt u niet alleen dossiers, maar uw volledige archief digitaliseren? Bekijk dan hoe wij complete archieven digitaliseren.

Lees verder

Snel naar

Voordelen
Digitaliseren dossiers
Scannen

Wat is een dossier digitaliseren?

Een dossier digitaliseren is het omzetten van papieren doucmenten naar digitale, doorzoekbare bestanden met behulp van scanning en OCR-technologie.

Hierdoor kunt u documenten:

Direct terugvinden
Veilig opslaan
Eenvoudig delen binnen de organisatie

Waarom dossiers digitaliseren?

Het digitaliseren zorgt voor het stroomlijnen van uw interne processen. De dossiers zijn eenvoudig toegankelijk voor de medewerkers die hiervoor geautoriseerd zijn door de dossiers digitaal doorzoekbaar te maken. Een papieren archief neemt veel kostbare ruimte in beslag, die u kunt besparen door het archief te digitaliseren. Wat levert het op?

Sneller de juiste informatie vinden
Lagere kosten voor opslag
Berere samenwerking binnen teams
Verhoogde dataveiligheid
Voldoen aan wet- en regelgeving

Meer weten over het veilig digitaliseren van uw papieren dossiers?

Neem contact met ons op

Digitaliseren dossiers

Karmac heeft ervaring met vele verschillende typen dossiers. De inhoud van het dossier en de primaire zoekingangen die u gebruikt bepalen hoe het dossier het beste gedigitaliseerd kan worden. Hierin geven we graag advies. Wij digitaliseren onder andere:

Bekijk onze oplossingen en andere diensten via het menu.

Financiële administratie scannen

Het digitaliseren van financiële administratie is een goed voorbeeld van dossier scanning. De financiële administratie van organisaties moet minimaal 7 jaar bewaard worden. Indien er gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken in uw financiële administratie zitten, dient u het archief zelfs 10 jaar te bewaren. Dit betekent dat veel organisaties een aanzienlijke hoeveelheid archief voor lange tijd moeten bewaren. Karmac digitaliseert de administratie op een wijze die aansluit bij de indeling van het fysieke archief. Het is ook mogelijk om een verdere indeling aan te brengen, op basis van uw wensen.