Milieudossiers
Milieudossiers digitaliseren
In milieudossiers is belangrijke informatie opgeslagen voor de bescherming van het milieu en de volksgezondheid. Door de komst van de Omgevingswet is het digitaal beschikbaar maken van informatie over milieubelastende activiteiten actueler dan ooit. Door Karmac uw milieuvergunningen te laten digitaliseren kunt u de informatie eenvoudig digitaal toegankelijk maken. Tijdens het digitaliseren borgt Karmac de toegang van uw medewerkers tot het milieu-archief door de inzet van de opvraagservice.
✔ Binnen 3 werkdagen reactie ✔ Formaat tot ruim boven A0
Beschikbaar stellen van milieudossiers
Sinds 1810 bestaat er al wetgeving gericht op de bescherming van het milieu en de volksgezondheid. Sinds 1975 was dit geregeld in de alom bekende Hinderwet. In 1993 werd de Wet Milieubeheer van kracht als opvolger voor de Hinderwet. In 2010 trad de Wabo (Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) inwerking, hierdoor werd de milieuvergunning opgenomen in de (veel bredere) omgevingsvergunning.
Milieuvergunningen bevatten de neerslag van de uitvoering van de Hinderwet en/of Wet Milieubeheer, afhankelijk van de looptijd van het archief. De dossiers bevatten locatie-gebonden documenten over het vergunningsverleningsproces in het kader van de Wet Milieubeheer, documenten die behoren bij toezicht en handhaving en verleende adviezen.
Inhoudelijk schonen en indelen in documentsoorten
Voor het snel en eenvoudig verwerken van aanvragen van informatie in uw milieudossiers kan Karmac de dossiers indelen in documentsoorten. Dit is een verdere verbijzondering van de, als voorbeeld, genoemde categorieën hierboven. De documentsoort wordt ook opgenomen in de metadata. Milieudossiers kunnen vermengd zijn met andere zaken die gerelateerd zijn aan een pand of locatie. Voor een optimaal bruikbaar digitaal dossier kan Karmac voorafgaand aan het digitaliseren een inhoudelijke schoning verzorgen.
Veelvoorkomende documentsoorten
Milieudossiers bestaan uit verschillende soorten documenten, die vaak met fysieke tabstroken zijn geordend. Deze 5 documentsoorten komen daar regelmatig in voor.
Aanvraag
Correspondentie
Tekeningen
Rapporten en controles
Certificaten
Milieudossiers digitaliseren voor vervanging
Karmac kan uw milieudossiers conform vervanging digitaliseren. De eisen en procedures in uw Handboek Vervanging zijn leidend bij het digitaliseren. Na de oplevering van de gedigitaliseerde bestanden en bijbehorende metadata vindt de import in een e-depot of andere raadpleegapplicatie plaats. De fysieke dossiers hoeven na afronding van de vereiste controles niet meer fysiek opgeslagen te worden. Na het nemen van het definitief vervangingsbesluit kan Karmac de milieudossiers gecertificeerd vernietigen in samenwerking met zusterbedrijf KarmacM&R.
Opslag van uw milieudossiers
Na afronding van het digitaliseringsproject is ook (eventueel geconditioneerde) opslag van uw milieudossiers bij Karmac een mogelijkheid. Dit kan als tijdelijke oplossing tot het definitieve vervangingsbesluit, maar ook indien er geen vervanging van de fysieke dossiers plaatsvindt.
Ons proces
Meer weten over hoe onze adviseur u van A tot Z bijstaat van uw aanvraag tot succesvolle afronding van het project?
Digitaliseer uw milieudossiers nu!
Wilt u uw milieudossiers digitaliseren? Plan vandaag nog een gratis adviesgesprek.
U ontvangt binnen 3 werkdagen een reactie van een van onze experts.
Veelgestelde vragen over Milieudossiers digitaliseren
Blijft mijn milieuarchief toegankelijk tijdens het digitaliseren?
Ja, via de opvraagservice van Karmac heeft u ook dan toegang tot uw milieu-archief.
Moet ik mijn milieudossiers eerst opschonen voordat ze gedigitaliseerd worden?
Dat is aan te raden. Milieudossiers kunnen vermengd zijn met andere zaken die gerelateerd zijn aan een pand of locatie. Karmac kan deze inhoudelijke schoning voorafgaand aan het digitaliseren verzorgen.
Kan Karmac mijn milieudossiers ook digitaliseren voor vervanging?
Ja, conform de eisen en procedures in uw Handboek Vervanging. Na een definitief vervangingsbesluit kan Karmac de dossiers gecertificeerd laten vernietigen, in samenwerking met zusterbedrijf KarmacM&R.
Kan ik mijn milieudossiers ook laten opslaan in plaats van vernietigen?
Ja, na digitalisering is ook (geconditioneerde) opslag bij Karmac mogelijk, tijdelijk of als er geen vervanging plaatsvindt.