Vastgoed
Efficiënter werken door uw documenten digitaal beschikbaar te maken
Zoekt u snelle en veilige toegang tot (oude) huurcontracten, vergunningen en/of bouwtekeningen? Dan is digitalisering een slimme stap. In de vastgoedsector is het delen van actuele en complete informatie cruciaal. Denk aan funderingsgegevens, installatietekeningen of contractvoorwaarden. Met een goed gedigitaliseerd archief voorkomt u onnodig zoekwerk en bent u sneller in staat om vragen van huurders, gemeenten of aannemers te beantwoorden.
✔ Binnen 3 werkdagen reactie ✔ Formaat tot ruim boven A0
Waarom digitaliseren in de vastgoedmarkt?
De vastgoedwereld draait op documenten. Van bouwtekeningen tot huurcontracten. Veel van deze gegevens staan nog op papier of verouderde opslagvormen. Het juiste document vinden kan daarom nog wel eens voor langdurig zoekwerk zorgen, wat resulteert in frustratie. Gelukkig is daar een oplossing voor.
Dit zijn 5 voordelen van het digitaliseren van uw vastgoedinformatie en administratie.
Directe toegang
Directe toegang tot documenten.
Minder zorgen
Over opslag, audits of beveiliging.
Duidelijke communicatie
Tussen betrokken partijen.
Volledigheid
Uw archief is volledig compliant en up-to-date.
Zekerheid
Zekerheid over de veiligheid van uw opgeslagen archief.
Wat digitaliseren we voor vastgoedorganisaties?
Er zijn veel mogelijkheden voor het digitaliseren van uw vastgoedinformatie en administratie, zoals informatie over gebouwen en tekeningen van gebouwen. Karmac digitaliseert meerdere typen archief, met name in de vorm van dossierscanning. Ook uw tekeningen kunnen professioneel gedigitaliseerd en geoptimaliseerd worden tot en met het grootste formaat.
Veelvoorkomende documentsoorten
Vastgoedarchieven bestaan uit verschillende soorten documenten. Deze 5 documentsoorten komen daar regelmatig in voor.
Onderhouds- en bouwdossiers
Huurovereenkomsten en bijlagen
Gebouwtekeningen, waaronder grootformaat
Vergunningen, rapporten en poststukken
Microfilms, microfiches en analoge dragers
Documenten scannen en doorzoekbaar maken
De bestanden worden nauwkeurig gescand, voorzien van OCR-tekstherkenning (waardoor u kunt zoeken door uw documenten) en verwerkt tot gestructureerde, digitale documenten die eenvoudig zijn terug te vinden. Karmac koppelt de juiste informatie aan de documenten, zoals complexnummer of tekening omschrijvingen.
Oude archieven en post omzetten
Heeft u documenten in verouderde opslagvormen of ontvangt u nog informatie per post? Wij zetten deze om naar duurzame en digitale bestanden, volledig afgestemd op uw werkomgeving.
Uw fysieke documenten vervangen
Wilt u papieren documenten definitief vervangen? Dan begeleiden wij het traject van vervangende digitalisering, inclusief veilige opslag of gecertificeerde vernietiging van de originelen.
Digitaliseer uw vastgoedinformatie en administratie nu!
Voorkom verlies, win gemak en plan vandaag nog een gratis adviesgesprek.
U ontvangt binnen 3 werkdagen een reactie van een van onze experts.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over vastgoed.
Kunnen mijn tekeningen op grootformaat worden gescand?
Ja, ook A0+ formaten worden professioneel gedigitaliseerd met behoud van detail.
Leveren jullie bestanden aan in ons systeem?
We stemmen alles af op uw softwareleverancier en leveren in het gewenste formaat, inclusief metadata.
Kan ik mijn papieren archief daarna vernietigen?
Ja, mits u kiest voor vervangende digitalisering en aan de voorwaarden wordt voldaan. Wij begeleiden dat proces volledig.
Wat kost digitalisering in vastgoed?
De prijs hangt af van aantal, materiaal en gewenste output. Na een intake ontvangt u een voorstel.