Efficiënter werken door digitalisering in de overheid
De toegankelijkheid van informatie is een belangrijk thema binnen de overheid, bijvoorbeeld digitalisering bij gemeenten. Het is belangrijk dat informatie snel beschikbaar is op het moment dat dat nodig is. Karmac realiseert een digitale overheid door uw vergunningen, burgerzaken archief of tekeningen veilig digitaal toegankelijk te maken. Uw medewerkers ervaren direct een tijdsbesparing en kunnen hun collega’s en uw burger sneller en beter van dienst zijn.
Kwaliteit
Kennis
Veiligheid
Integriteit
Scannen van informatie in de overheidssector
Er zijn veel mogelijkheden voor het digitaliseren van uw overheidsinformatie, zoals bouwvergunningen, bodemdossiers , milieudossiers, burgerzaken archief (akten, kaarten, brondocumenten) en (bouw)tekeningen . Ook het digitaliseren van informatie op microfilm, microfiche of vensterponskaarten is mogelijk. Voor verschillende overheidsinstellingen zijn ook grote aantallen dia’s, foto’s en negatieven gedigitaliseerd, voorzien van metadata en omgepakt naar nieuwe zuurvrije materialen.
De digitalisering vindt plaats in overeenstemming met uw softwareleverancier, bijvoorbeeld een e-depot, zaaksysteem of ander document management systeem, voor een naadloze aansluiting. Indien mogelijk en gewenst kan de digitalisering voor vervanging plaatsvinden. Opslag en/of vernietiging na afloop van de verwerking is mogelijk.
Deze opdrachtgevers gingen u voor
Meer weten over de mogelijkheden?
Wilt u uw archief digitaliseren of wilt u meer informatie over wat wij voor u kunnen betekenen? Ik beantwoord graag al uw vragen.
Maatschappelijke meerwaarde: SROI en sociaal ondernemen
Bij veel overheidsinstanties is Social Return on Investment (SROI) een vast en cruciaal onderdeel van de aanbesteding. U wilt immers maatschappelijke meerwaarde realiseren door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt duurzame kansen te bieden op werk en ontwikkeling.
Wanneer u kiest voor Karmac, kiest u voor een partner die hier aantoonbaar aan bijdraagt. Karmac is gecertificeerd op PSO Trede 3, het hoogste niveau op de Prestatieladder Socialer Ondernemen. Dit betekent dat ons personeelsbestand voor een substantieel deel bestaat uit medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt, zoals mensen met een auditieve of fysieke beperking en langdurig werkzoekenden. Karmac behoort hiermee tot de top 10% sociaal werkgevers van Nederland
Voor u als overheidsorganisatie snijdt het mes hierdoor aan twee kanten:
– U laat uw informatie veilig, efficiënt en conform de Archiefwet digitaliseren
– U geeft direct een concrete, aantoonbare invulling aan uw SROI-verplichtingen
Daarnaast selecteren wij onze eigen leveranciers strikt op hun inclusiviteit en dragen we bij aan duurzame werkgelegenheid. Zo combineert u kwalitatieve dienstverlening met aantoonbare maatschappelijke impact.
Lees hieronder in onze cases hoe wij dit in de praktijk realiseren voor diverse overheidsinstanties.
