Overheid
Efficiënter werken door digitalisering in de overheid
De toegankelijkheid van informatie is een belangrijk thema binnen de overheid, bijvoorbeeld digitalisering bij gemeenten. Het is belangrijk dat informatie snel beschikbaar is op het moment dat dat nodig is. Karmac realiseert een digitale overheid door uw vergunningen, burgerzaken archief of tekeningen veilig digitaal toegankelijk te maken. Uw medewerkers ervaren direct een tijdsbesparing en kunnen hun collega’s en uw burger sneller en beter van dienst zijn.
✔ Binnen 3 werkdagen reactie ✔ Formaat tot ruim boven A0
Scannen van informatie in de overheidssector
Er zijn veel mogelijkheden voor het digitaliseren van uw overheidsinformatie, zoals bouwvergunningen, bodemdossiers , milieudossiers, burgerzaken archief (akten, kaarten, brondocumenten) en (bouw)tekeningen . Ook het digitaliseren van informatie op microfilm, microfiche of vensterponskaarten is mogelijk. Voor verschillende overheidsinstellingen zijn ook grote aantallen dia’s, foto’s en negatieven gedigitaliseerd, voorzien van metadata en omgepakt naar nieuwe zuurvrije materialen.
De digitalisering vindt plaats in overeenstemming met uw softwareleverancier, bijvoorbeeld een e-depot, zaaksysteem of ander document management systeem, voor een naadloze aansluiting. Indien mogelijk en gewenst kan de digitalisering voor vervanging plaatsvinden. Opslag en/of vernietiging na afloop van de verwerking is mogelijk.
Deze opdrachtgevers gingen u voor
Maatschappelijke meerwaarde: SROI en sociaal ondernemen
Bij veel overheidsinstanties is Social Return on Investment (SROI) een vast en cruciaal onderdeel van de aanbesteding. U wilt immers maatschappelijke meerwaarde realiseren door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt duurzame kansen te bieden op werk en ontwikkeling.
Wanneer u kiest voor Karmac, kiest u voor een partner die hier aantoonbaar aan bijdraagt. Karmac is gecertificeerd op PSO Trede 3, het hoogste niveau op de Prestatieladder Socialer Ondernemen. Dit betekent dat ons personeelsbestand voor een substantieel deel bestaat uit medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt, zoals mensen met een auditieve of fysieke beperking en langdurig werkzoekenden. Karmac behoort hiermee tot de top 10% sociaal werkgevers van Nederland
Voor u als overheidsorganisatie snijdt het mes hierdoor aan twee kanten:
- U laat uw informatie veilig, efficiënt en conform de Archiefwet digitaliseren.
- U geeft direct een concrete, aantoonbare invulling aan uw SROI-verplichtingen.
Daarnaast selecteren wij onze eigen leveranciers strikt op hun inclusiviteit en dragen we bij aan duurzame werkgelegenheid. Zo combineert u kwalitatieve dienstverlening met aantoonbare maatschappelijke impact.
Lees hieronder in onze cases hoe wij dit in de praktijk realiseren voor diverse overheidsinstanties.
Digitaliseer uw overheidsinformatie nu!
Wilt u meer informatie over het digitaliseren van overheidsinformatie of wat wij voor u kunnen betekenen? Neem dan nu contact op of plan vandaag nog een gratis adviesgesprek.
U ontvangt binnen 3 werkdagen een reactie van een van onze experts.
Veelgestelde vragen over digitalisering in de overheid
Welke overheidsinformatie digitaliseert Karmac?
Onder andere bouwvergunningen, bodemdossiers, milieudossiers, burgerzaken archief (akten, kaarten, brondocumenten) en bouwtekeningen. Ook microfilm, microfiche en vensterponskaarten, en dia’s, foto’s en negatieven.
Sluit de digitalisering aan op mijn eigen systeem?
Ja, dit vindt plaats in overeenstemming met uw softwareleverancier, bijvoorbeeld een e-depot, zaaksysteem of ander documentmanagementsysteem, voor een naadloze aansluiting.
Wat is SROI en hoe speelt Karmac hierin een rol?
Social Return on Investment (SROI) is voor veel overheidsinstanties een vast onderdeel van de aanbesteding. Karmac is gecertificeerd op PSO Trede 3, het hoogste niveau op de Prestatieladder Sociaal Ondernemen, en behoort hiermee tot de top 10% sociaal werkgevers van Nederland.
Wat levert kiezen voor Karmac mij als overheidsorganisatie op qua SROI?
U laat uw informatie veilig, efficiënt en conform de Archiefwet digitaliseren, en geeft tegelijk direct een concrete, aantoonbare invulling aan uw SROI-verplichtingen.