Onze missie: Making your Information accessible!

Karmac Informatie & Innovatie B.V.

Aanmelden nieuwsbrief

Archief digitaliseren

Door onze efficiënte en gestructureerde projectaanpak zijn wij in staat om uw fysieke archief snel en tegen lage kosten om te zetten naar een digitaal archief. Door het digitaliseren van uw archief zorgt u ervoor dat u uw documenten plaats- en tijdsonafhankelijk kunt raadplegen en eenvoudig kunt delen.

Archief digitaliseren

Digitaal archiveren

De zoekmogelijkheden van een digitaal archief kunnen op maat afgestemd worden op uw behoeften. Met digitaal archiveren bespaart u niet alleen ruimte en tijd, maar vooral ook beheerskosten. Doordat wij aan documenten de juiste metadata toekennen kunt u benodigde informatie altijd eenvoudig en snel terugvinden.

Digitaal archiveren

Personeelsdossiers scannen

Een van onze specialiteiten is het digitaliseren en digitaal indelen van personeelsdossiers op documentniveau. Zoals u mag verwachten van een betrouwbare scanpartner scannen wij uw dossiers in overeenstemming met wet- en regelgeving, waaronder de Wet bescherming persoonsgegevens. Dit alles uiteraard geheel softwareonafhankelijk!

PERSONEELSDOSSIERS DIGITALISEREN

Onze visie Informatie & innovatie

Wij maken informatie voor nu en in de toekomst toegankelijk. Door gebruik te maken van vooruitstrevende technologieën bieden wij innovatieve oplossingen. Daarbij investeren wij op een duurzame wijze in klant- en partnerrelaties. Met deze informatie, die plaats- en tijdsonafhankelijk beschikbaar is, zijn onze klanten slagvaardiger en in staat effectiever te handelen. Geheel softwareonafhankelijk bedienen wij organisaties in zowel binnen- als buitenland.

Het structureren en toegankelijk maken van informatie uit het verleden, heden en voor de toekomst is onze passie!

Informatie aanvragenBel 0320 286 959

Digitaal werken

Onze dienstverlening stopt niet na het digitaliseren van uw fysieke archieven en documenten. Wij helpen u ook graag met het up-to-date houden van uw digitale archief met onze “Scan-To-Karmac” oplossing en kunnen u uitstekend adviseren over relevante wet- en regelgeving zoals het scannen volgens de substitutienorm. Met een compleet pakket aan diensten bent u klaar voor de meest recente ontwikkelingen binnen Het Nieuwe Werken.

Informatielogistiek

Karmac Informatie & Innovatie B.V. biedt een totaalpakket aan digitaliseringsdiensten. Wij beperken ons niet alleen tot het digitaliseren van (grote) archieven. Ook voor de digitalisering van verschillende soorten dossiers, boeken, kranten, tijdschriften en microfilms kunt u bij ons terecht. De digitale bestanden kunnen direct uitgeleverd worden in uw softwareoplossing.

Registratie bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Zoals u van een betrouwbare scanpartner mag verwachten werken wij uitsluitend met eigen medewerkers die zeer nauwkeurig zijn gescreend en beschikken wij over een geldige registratie bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is een onafhankelijke organisatie die erop toeziet dat uw vertrouwelijke persoonsgegevens op een zorgvuldige manier worden verwerkt en beveiligd. Ons registratienummer bij de Autoriteit Persoonsgegevens is 1397623. Daarnaast is Karmac Informatie & Innovatie NEN-en-ISO gecertificeerd en werkt Karmac uitsluitend met medewerkers die in het bezit zijn van de Nederlandse nationaliteit hebben, nauwkeurig zijn gescreend en de Nederlandse taal goed beheersen. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd in onze moderne en goed beveiligde productiefaciliteit in Lelystad, Nederland.

Karmac & Informatiebeveiliging

Door onze jarenlange ervaring met complexe document- en gegevensprocessen beseffen wij als geen ander dat wij in een markt opereren waarin informatiebeveiliging en privacybescherming van essentieel belang zijn. Onze opdrachtgevers moeten er immers op kunnen vertrouwen dat wij hun vertrouwelijke dossiers en documenten op een goede, veilige en verantwoorde manier verwerken. Om de privacy van onze opdrachtgevers optimaal te beveiligen hebben wij diverse organisatorische en technische maatregelen geïmplementeerd en hebben wij in het kader van ISO 27001 ook een collega aangesteld als Security Officer. Een collega die als taak heeft om het geheel aan techniek, procedures, processen en afspraken binnen Karmac constant onder de loep te nemen en te blijven verbeteren. Omdat wij trots zijn op onze organisatie en onze medewerkers nodigen wij u graag uit om het digitaliseren van grote hoeveelheden dossiers en documenten in de praktijk te beleven tijdens een van onze gratis lunchbijeenkomsten in Lelystad!

Bent u niet in de gelegenheid om ons te bezoeken? Bekijk dan in ieder geval ons bedrijfsfilmpje voor een eerste indruk!

Scannen naar AFAS

Karmac scant uw papieren dossiers en documenten met moderne scanapparatuur. Vervolgens importeren wij de digitale bestanden in uw eigen softwarepakket. Een voorbeeld hiervan is Profit van AFAS. De gescande documenten zijn na scanning direct beschikbaar in uw AFAS Profit omgeving. Karmac assisteert u bij de juiste documentindeling en werkwijze. Zo integreert u digitaal werken op een efficiënte en eenvoudige manier in uw processen.

Digitale HRM dossiers in Youforce

Karmac is preferred supplier van Raet en heeft verreweg de meeste digitaliseringsopdrachten voor Raet klanten uitgevoerd. Wij helpen u graag bij de conversie van uw fysieke personeelsdossiers naar digitale personeelsdossiers in Raet. Zo geniet u binnen no-time van de tijd- en kostenbesparing van een Raet systeem. Tot onze referenties horen gerenommeerde marktpartijen. Enkele voorbeelden zijn: RTL Nederland, KPN Telecom, PW Groep, Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, AMC Amsterdam, Crédit Agricole Bank en Groenendijk Onderwijsadministratie.

Boeken, kranten en tijdschriften scannen scannen

Het scannen van boeken, kranten en tijdschriften is een van de specialiteiten van Karmac Informatie & Innovatie. We maken gebruik van ultramoderne ‘boekenwip-scanners’. Deze manier van boeken scannen zorgt ervoor dat de boeken niet beschadigen tijdens het scanproces. Daarnaast zorgt het systeem voor een vlakke bovenzijde zodat er geen bolling in de scans zit. U krijgt hierdoor een perfecte scan van uw boeken.

Metamorfoze

Metamorfoze is de naam van het Nationaal Programma voor het Behoud van het Papieren Erfgoed en is ondergebracht bij de Koninklijke Bibliotheek. Het programma is opgericht in 1997 en is een initiatief van het Ministerie van OCW. Metamorfoze selecteert boeken, kranten en tijdschriften voor digitalisering. Na de selectie start het digitaliseringstraject dat uitgevoerd wordt door de Koninklijke Bibliotheek. Karmac Informatie & Innovatie is al jaren een van de preferred suppliers van de Koninklijke Bibliotheek.

Microfilm scannen

Lunch & Learn bijeenkomsten

Karmac organiseert met regelmaat gratis lunch & learn bijeenkomsten over actuele onderwerpen en vraagstukken. De lunch & learn bijeenkomsten worden gehouden op onze Document Campus in Lelystad.

Enkele voorbeelden van lunch & Learn bijeenkomsten die Karmac organiseert zijn:

  • e-HRM: digitale personeelsdossiers;
  • uw burgerzaken digitaal;
  • de digitale overheid;
  • uw sociale zaken archieven digitaliseren;
  • uw factuur- en poststromen digitaliseren;
  • uw BWT-archieven digitaliseren.

De sessies hebben als doel leerzaam en nuttig te zijn, en zijn dus niet bedoeld voor de directe verkoop van diensten of producten.

Bekijk de lunch&learn data