Steeds meer organisaties stappen over op een digitale afhandeling van hun inkomende post- en factuurstromen. Het digitaliseren van inkomende post- en factuurstromen zorgt namelijk voor een grote kwaliteitsslag, efficiency en kostenbesparing. Alle ontvangen documenten worden direct na ontvangst gedigitaliseerd en door middel van intelligente scantechnieken op basis van tekstherkenning automatisch voorzien van de juiste gegevens en kenmerken (waardeverhogende metagegevens). Hierna worden de documenten digitaal gedistribueerd naar de juiste afdelingen en/of personen. Op deze manier zijn documenten niet alleen snel beschikbaar en raadpleegbaar, maar verhoogt u ook de kwaliteit van uw postkamer. Informatie is direct toegankelijk voor daartoe geautoriseerde personen, u verlaagt de (operationele) kosten en kunt sneller en adequater reageren op vraagstukken van klanten, leveranciers en/of collega’s.
Wij ondersteunen u graag bij het toepassen van vervanging. Dit wil zeggen dat wij er samen met u voor zorgen dat de originele papieren documenten na digitalisering vernietigd mogen worden. Dit is mogelijk omdat wij de kwaliteit van de postkamer dusdanig verhogen en alle (werk)processen goed borgen en beschrijven.
Bij Karmac beseffen wij als geen ander dat geen enkele organisatie hetzelfde is. Daarom bepalen wij samen met u welke optie het best bij uw organisatie aansluit. Karmac kan het scannen voor u verzorgen, maar ook het zelf scannen en digitaal aanleveren van documenten is mogelijk. Hieronder een puntsgewijze samenvatting van de aanlevermogelijkheden, namelijk:
