Efficiënter werken door digitalisering in de vastgoedsector
Het veilig delen van contracten en (gebouw)informatie, zoals tekeningen, is een belangrijk thema in het vastgoed. Karmac realiseert dit door uw documenten en tekeningen digitaal toegankelijk te maken. Een vraag over de fundering van een gebouw of over het contract van uw huurder wordt sneller beantwoord.
Kwaliteit
Kennis
Veiligheid
Integriteit
Digitalisering in de vastgoedmarkt
Digitalisering van de contracten, documenten van huurders of tekeningen van gebouwen maakt het werk in de vastgoedsector eenvoudiger. Karmac begrijpt dat het digitaliseren van deze belangrijke en gevoelige informatie secuur dient te gebeuren. Daarom is Karmac ISO9001 en ISO27001 gecertificeerd en werkt met standaard procedures en werkinstructies om processen te borgen.
Scannen van dossiers, tekeningen of documenten in het vastgoed
Er zijn veel mogelijkheden voor het digitaliseren van uw vastgoedinformatie en administratie, zoals informatie over gebouwen en tekeningen van gebouwen. Karmac digitaliseert meerdere typen archief, met name in de vorm van dossierscanning. Ook uw tekeningen kunnen professioneel gedigitaliseerd en geoptimaliseerd worden tot en met het grootste formaat.
De digitalisering vindt plaats in overeenstemming met uw softwareleverancier voor een naadloze aansluiting. De dossiers worden op een passend niveau gedigitaliseerd en met OCR tekst doorzoekbaar gemaakt. Uw informatie staat mogelijk nog opgeslagen op microfilms of fiches, of u krijgt via de post nog informatie binnen die verwerkt moet worden. Indien mogelijk en gewenst kan de digitalisering voor vervanging plaatsvinden. Opslag en/of vernietiging na afloop van de verwerking behoort tot de mogelijkheden.
Meer weten over de mogelijkheden?
Wilt u uw archief digitaliseren of wilt u meer informatie over wat wij voor u kunnen betekenen? Ik beantwoord graag al uw vragen.
