Kunt u de personeelsdossiers zonder zorgen aan uw medewerkers tonen? We zien vaak gevallen van schending van de privacy en de AVG-wetgeving. We helpen u graag dit op orde te krijgen, zodat u zonder ongewenste consequenties uw personeelsdossiers beschikbaar kunt stellen.
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De AVG en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) geven de voorwaarden voor het aanleggen van personeelsdossiers.
Karmac ziet in veel gevallen een schending van de privacy en de AVG-wetgeving. Zo zitten er bijvoorbeeld documenten van de verkeerde medewerkers in het verkeerde dossier en worden er meerdere medewerkers genoemd binnen één document. Het beschikbaar stellen van deze documenten brengt mogelijke privacy-issues en vervelende discussies op de werkvloer.
“Waarom heeft mijn collega wel een verhoging gekregen” in een aanpassing op de arbeidsovereenkomst.
”Functioneert mijn collega niet goed" in een begeleidende brief.
"Waarom krijgt hij/zij wel een bonus” in een opsomming over de bonus van de afdeling.
Verschillende situaties kunnen opgelost worden door deze documenten niet meer in de personeelsdossiers te bewaren.
Twijfelt u of alle documenten in het juiste personeelsdossiers geplaatst zijn en wilt u een intern datalek voorkomen? Laat Karmac uw personeelsdossiers screenen.
Bij een screening gaan wij actief op zoek naar vermengingen binnen een personeelsdossier. Elk document binnen een personeelsdossier wordt door ons gecontroleerd en bij een (mogelijke) vermenging sluiten wij deze uit van uitlevering naar uw HR-softwaresysteem. Zo voorkomt u dat medewerkers documenten onder ogen krijgen die niet voor hun bestemd zijn.
