Bodemdossiers
Bodemdossiers digitaliseren
In de Omgevingswet worden wetten over de fysieke leefomgeving samengevoegd. Daar valt ook grotendeels de wet- en regelgeving omtrent bodeminformatie onder. Door het invoeren van de Omgevingswet komt de informatie over bodem terecht in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Hierdoor is de beschikbaarheid van de informatie in uw bodemdossiers relevanter dan ooit. Door de dossiers te digitaliseren kunt u de informatie eenvoudig opnemen in het DSO en beschikbaar stellen aan de desbetreffende medewerkers en/of organisaties. De toegang tot uw bodemarchief tijdens het digitaliseren is geborgd door onze opvraagservice.
✔ Binnen 3 werkdagen reactie ✔ Formaat tot ruim boven A0
Bodemdossiers beschikbaar stellen
De inhoud van bodemdossiers is een neerslag van de uitvoering van de Wet bodembescherming (Wbb). Deze wet is van kracht sinds 1987. Tot de invoering van de Wbb vielen handelingen met betrekking tot bodem onder de Hinderwet (sinds 1875). door de invoering van de Wbb is langzamerhand steeds meer archief gevormd dat specifiek op bodem van betrekking is. De dossiers bevatten locatie-gebonden documenten over uitgevoerde bodemonderzoeken, saneringen en evaluatieverslagen hiervan.
Inhoudelijk schonen en indelen in documentsoorten
Om aanvragen om informatie uit bodemdossiers eenvoudig te kunnen verwerken, is het belangrijk dat het digitale bodemdossier is ingedeeld in documentsoorten. Ook dient de documentsoort in de metadata te worden opgenomen. Bodemdossiers kunnen daarnaast vermengd zijn met andere stukken die met een pand of locatie te maken hebben. Voor een optimaal digitaal dossier is het daarom van belang om vóór het digitaliseren een inhoudelijke schoning uit te voeren. Karmac kan dit voor u verzorgen.
Veelvoorkomende documentsoorten
Een bodemdossier bevat verschillende soorten documenten, die vaak met fysieke tabstroken zijn geordend. Deze 6 documentsoorten komen daar regelmatig in voor.
Evaluatie
Onderzoeken
Handhaving
Correspondentie
Sanering en BUS-melding
Monitoring
Bodemdossiers digitaliseren voor vervanging
Karmac kan uw bodemdossiers voor vervanging digitaliseren. Hierbij hanteert Karmac de beschreven procedures en eisen in uw Handboek Vervanging bij het scannen en metadateren van de bodemdossiers. Na een succesvolle afronding van het digitaliseren en import in uw e-depot of andere raadpleeginformatie hoeft u de dossiers niet meer fysiek op te slaan. Na een definitief vervangingsbesluit kan Karmac de bodemdossiers gecertificeerd laten vernietigen in samenwerking met zusterbedrijf KarmacM&R.
Opslag van uw bodemdossiers
Na digitalisering is ook (geconditioneerde) opslag van uw bodemdossiers bij Karmac een mogelijkheid. Dit kan als tijdelijke oplossing tot het definitieve vervangingsbesluit, maar ook als de dossiers niet vervangen worden.
Ons proces
Meer weten over hoe onze adviseur u van A tot Z bijstaat van uw aanvraag tot succesvolle afronding van het project?
Digitaliseer uw bodemdossiers nu!
Wilt u uw bodemdossiers digitaliseren? Plan vandaag nog een gratis adviesgesprek.
U ontvangt binnen 3 werkdagen een reactie van een van onze experts.
Veelgestelde vragen
Blijft mijn bodemarchief tijdens het digitaliseren toegankelijk?
Ja. De toegang tot uw bodemarchief tijdens het digitaliseren is geborgd door de opvraagservice van Karmac.
Moet ik mijn bodemdossiers eerst opschonen voordat ze gedigitaliseerd worden?
Ja, dat is aan te raden. Bodemdossiers kunnen vermengd zijn met andere stukken die met een pand of locatie te maken hebben. Voor een optimaal digitaal dossier is het van belang om vóór het digitaliseren een inhoudelijke schoning uit te voeren. Karmac kan dit voor u verzorgen.
Kan Karmac mijn bodemdossiers ook opslaan in plaats van vernietigen?
Ja. Na digitalisering is ook (geconditioneerde) opslag van uw bodemdossiers bij Karmac een mogelijkheid. Dit kan als tijdelijke oplossing tot het definitieve vervangingsbesluit, maar ook als de dossiers niet vervangen worden.