Archiefopslag en -vernietiging
Veilig en betrouwbare archiefopslag- en vernietiging
Fysieke archieven nemen ruimte in, kosten tijd en brengen risico’s met zich mee. Wat moet u bewaren? Wat mag weg? En hoe zorgt u dat vertrouwelijke documenten veilig blijven en voldoen aan bewaartermijnen?
Karmac helpt u met veilige archiefopslag en professionele archiefvernietiging. De uitvoering gebeurt via ons zusterbedrijf KarmacM&R, specialist in het beheren, opslaan en vernietigen van fysieke archieven. Zo heeft u één vertrouwde partij voor advies, coördinatie en uitvoering.
✔ Binnen 3 werkdagen reactie ✔ Formaat tot ruim boven A0
Wat levert archiefopslag- en vernietiging u op?
Uiteraard levert het u de zekerheid op dat documenten veilig en volgens de regels worden bewaard. Daarnaast zijn er ook 5 voordelen van archiefopslag- en vernietiging.
Meer kantoorruimte
Minder fysiek archief in de werkruimte, meer ruimte voor uw personeel.
Veilig bewaard
Minder risico op datalek en verlies van informatie.
Flexibele opslag
Opslag naar uw wens, geschikt voor zowel korte als lange termijn.
Duidelijke bewaring
Duidelijkheid over wat bewaard moet blijven en wat vernietigd mag worden.
Gecertificeerde vernietiging
Uitgevoerd door een gespecialiseerde archiefpartner.
Wat is archiefvernietiging?
Archiefvernietiging is het gecontroleerd vernietigen van documenten die niet langer bewaard hoeven te worden. Dit is essentieel om te voldoen aan privacywetgeving en bewaartermijnen.
Ook hier werkt Karmac samen met KarmacM&R, dat zorg draagt voor professionele vernietiging waarbij documenten niet meer te reconstrueren zijn. Indien gewenst ontvangt u een vernietigingscertificaat als bewijs van correcte uitvoering.
Opslag en beheer via zusterbedrijf KarmacM&R
Voor archiefopslag en archiefbeheer werkt Karmac samen met KarmacM&R. Dit zusterbedrijf is gespecialiseerd in het veilig bewaren, beheren en transporteren van fysieke archieven voor organisaties in uiteenlopende sectoren.
KarmacM&R beschikt over speciaal ingerichte archiefruimtes en vaste processen voor:
- Veilige gecontroleerde opslag van dossiers en archieven
- Registratie en beheer op verschillende niveaus zoals document- dossier- of doosniveau
- Snelle opvraagservice wanneer u documenten nodig heeft
- Logistiek en transport van archieven
Voor u betekent dit:
Na digitalisering een korte lijn met de archiefopslag en -vernietigingspartner, met de zekerheid van een gespecialiseerde uitvoeringspartner binnen dezelfde organisatiegroep. Omdat beide partijen op hetzelfde terrein zijn gevestigd, hoeft uw archief geen extra transport meer te ondergaan. Dat verkleint risico’s en versnelt het proces.
Onze werkwijze
1
Inventarisatie en advies
Samen in kaart brengen wat bewaard moet blijven en wat vernietigd kan worden
2
Archiefopslag via KarmacM&R
Veilige opslag in speciaal ingerichte archiefruimtes
3
Archiefbeheer
Registratie, beheer en opvraag van dossiers via vaste processen
4
Selectie voor vernietiging
Volgens wettelijke bewaartermijnen
5
Gecertificeerde vernietiging
Veilig, controleerbaar en volledig conform regelgeving door KarmacM&R
In het kort
Met Karmac en zusterbedrijf KarmacM&R kiest u voor een complete en betrouwbare oplossing voor archiefopslag en archiefvernietiging. Uw archieven zijn veilig, overzichtelijk en volledig volgens de regels beheerd – met één aanspreekpunt en een gespecialiseerde uitvoerende partner.
Meer weten over archiefopslag- en vernietiging?
Wilt u uw archieven veilig laten opslaan of wilt u meer informatie over wat ons zusterbedrijf KarmacM&R voor u kan betekenen? Zij beantwoorden graag uw vragen.
Veelgestelde vragen over Archiefopslag- en vernietiging
Welk Karmac bedrijf verzorgt de archiefopslag en vernietiging?
De uitvoering vindt plaats via ons zusterbedrijf KarmacM&R, specialist in archiefbeheer, opslag en vernietiging. Wanneer u digitaliseert, blijft Karmac Informatie & Innovatie uw aanspreekpunt voor de vernietiging en behoudt u dus één aanspreekpunt. Wilt u uw archief langer opslaan? Dan krijgt u een aanspreekpunt binnen KarmacM&R.
Hoe weet ik dat mijn archief veilig is?
KarmacM&R werkt met beveiligde locaties, vaste procedures en controleerbare processen.
Kan opslag en vernietiging worden gecombineerd?
Ja. U kunt archieven eerst laten opslaan en beheren, en later – wanneer bewaartermijnen zijn verlopen – veilig laten vernietigen.