In een tijdperk waarin technologie elk aspect van ons leven doordringt, ondergaat ook het domein van personeelszaken een ingrijpende verandering....
Lees Meer
Artikelen

De privacy van burgers wordt beschermd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een Europese wet. Bedrijven, organisaties en overheden die persoonsgegevens of personeelsgegevens verwerken moeten volgens deze wet aantonen dat ze op een verantwoorde wijze omgaan met deze data. De rechten van de mensen van wie gegevens verwerkt zijn moeten gerespecteerd worden. De AVG zorgt uiteraard voor verplichtingen voor je organisatie, maar schept ook nieuwe kansen.
Datagebruik maakt het mogelijk dat organisaties betere producten en diensten kunnen aanbieden. Ook stimuleert het gebruik van data innovatie. Er zijn echter ook risico’s. De risico’s van het verwerken van data liggen bijvoorbeeld op het gebied van identiteitsfraude, discriminatie en pogingen tot het hacken van een computersysteem. De overheid wilt daarom via de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bevorderen dat burgers kunnen rekenen op privacy en ervoor zorgen dat misbruik voorkomen wordt.
Als het gaat om personeelsdossiers, dan is het duidelijk dat er sprake is van privacygevoelige informatie die niet voor alle ogen geschikt is. Om te voldoen aan de AVG is het uitvoeren van een AVG-screening een goed idee. Bij een dergelijke screening wordt bijvoorbeeld gecontroleerd of er geen sprake is van vermenging van gegevens. Documenten kunnen in een verkeerd personeelsdossier opgenomen zijn. Het zou vervolgens heel vervelend zijn als gegevens over salaris of functioneren gelezen worden door iemand voor wie ze niet bedoeld zijn. Bij een AVG-screening wordt bovendien gecontroleerd of de personeelsarchieven volledig en actueel zijn. Ook wordt de veiligheid gecheckt.
AVG-proof werken is een uitdaging, maar biedt uw organisatie ook belangrijke kansen. Door een verantwoorde omgang met gegevens verhoog je namelijk het vertrouwen van klanten, personeel en partners. Bovendien kunt u hierdoor uw processen en concurrentiepositie verbeteren. Karmac is gespecialiseerd in het digitaliseren en optimaliseren van personeelsdossiers. Wilt u er zeker van zijn dat uw personeelsdossiers voldoen aan de AVG? Neem dan contact op voor informatie over het uitvoeren van een AVG-screening!
Wij helpen u graag.
U ontvangt binnen 24 uur een reactie van een van onze experts.

In een tijdperk waarin technologie elk aspect van ons leven doordringt, ondergaat ook het domein van personeelszaken een ingrijpende verandering....
Lees Meer
In de complexe wereld van HR-beheer is een goed georganiseerd personeelsdossier onmisbaar. Het helpt niet alleen om inzicht en structuur...
Lees Meer
In de huidige competitieve arbeidsmarkt is het vinden van de juiste kandidaten voor openstaande functies cruciaal voor het succes van...
Lees Meer