Karmac helpt u graag met het omzetten van digitale bestanden naar PDF.
U heeft een groot aantal digitale bestanden die omgezet moeten worden naar PDF/A.
PDF/A is één van de weinige documenttypes die op lange termijn eenzelfde weergave van het document kunnen garanderen.
De volgende bestanden kunnen door Karmac zorgeloos geconverteerd worden:
| Type bestand | Extensie |
| Microsoft Word | .doc .docx |
| Microsoft Excel | .xls .xlsx |
| Microsoft Powerpoint | .ppt .pptx |
| Opendocument | .odt |
| Tekst | .txt |
| Rich Tekst Format | .rtf |
| HyperText Markup | .htm .html |
| Drawing eXchange Format (CAD) | .dxf |
| Microsoft Outlook> | .msg |
| Electronic Mail | .eml |
| Windows bitmap | .bmp |
| Jpeg-2000 (div. varianten) | .j2k .j2c .jp2 |
| JPEG (div. varianten) | .jpeg .jpg .jpe .jng .jif .jfif |
| Tagged Image Format | .tiff .tif |
Karmac converteert deze bestanden naar PDF/A (Portable Document Format Archivable).
Deze PDF is een speciale variant ten opzichte van het reguliere PDF-formaat die specifiek ontwikkeld is voor archivering. PDF/A is daarom geschikt voor het opslaan van digitale documenten.
OCR is de afkorting voor Optical Character Recognition, ook wel optische tekenherkenning in het Nederlands. Met het toevoegen van OCR aan de PDF kunt u op basis van steekwoorden stukken tekst sneller opzoeken. Dit bespaart tijd en daardoor kosten.
Beschikt u over Excel-bestanden met daarin verschillende grafieken en berekeningen? Dan kunt u ervoor kiezen om deze bestanden om te zetten naar PDF/A met het toevoegen van het originele bestand. Zo kunt u bijvoorbeeld wanneer het controleren van een Excel berekening vereist is, het origineel altijd nog raadplegen.
