U heeft een groot aantal digitale bestanden die omgezet moeten worden naar PDF/A.
PDF/A is één van de weinige documenttypes die op lange termijn eenzelfde weergave van het document kunnen garanderen.
De volgende bestanden kunnen door Karmac zorgeloos geconverteerd worden:
|
Type bestand |
Extensie |
|
Microsoft Word |
.doc .docx |
|
Microsoft Excel |
.xls .xlsx |
|
Microsoft Powerpoint |
.ppt .pptx |
|
Opendocument |
.odt |
|
Tekst |
.txt |
|
Rich Tekst Format |
.rtf |
|
HyperText Markup |
.htm .html |
|
Drawing eXchange Format (CAD) |
.dxf |
|
Microsoft Outlook |
.msg |
|
Electronic Mail |
.eml |
|
Windows bitmap |
.bmp |
|
Jpeg-2000 (div. varianten) |
.j2k .j2c .jp2 |
|
JPEG (div. varianten) |
.jpeg .jpg .jpe .jng .jif .jfif |
|
Tagged Image Format |
.tiff .tif |
Karmac converteert deze bestanden naar PDF/A (Portable Document Format Archivable).
Deze PDF is een speciale variant ten opzichte van het reguliere PDF-formaat die specifiek ontwikkeld is voor archivering. PDF/A is daarom geschikt voor het opslaan van digitale documenten.
Voldoen uw HR-dossiers aan de AVG Richtlijnen?
OCR is de afkorting voor Optical Character Recognition, ook wel optische tekenherkenning in het Nederlands. Met het toevoegen van OCR aan de PDF kunt u op basis van steekwoorden stukken tekst sneller opzoeken. Dit bespaart tijd en daardoor kosten.
Beschikt u over Excel-bestanden met daarin verschillende grafieken en berekeningen? Dan kunt u ervoor kiezen om deze bestanden om te zetten naar PDF/A met het toevoegen van het originele bestand. Zo kunt u bijvoorbeeld wanneer het controleren van een Excel berekening vereist is, het origineel altijd nog raadplegen.
