Uw personeelsdossiers moeten volledig op orde en AVG-proof zijn. Dankzij digitale optimalisatie brengt u weer structuur in uw HR-processen. Mist u het overzicht in uw huidige archief? Wij helpen u om de chaos te doorbreken en transformeren uw administratie naar een gestructureerd, digitaal systeem.
De kracht van geherstructureerde dossiers
Wanneer u kiest voor Karmac, kiest u voor een effectieve aanpak van uw documentbeheer. Wij herstructureren uw digitale personeelsdossiers zodanig dat u en uw collega’s nooit meer onnodig hoeven te zoeken. Zo bent u altijd verzekerd van een efficiënte werkwijze die voldoet aan de strengste richtlijnen.
Wilt u meer weten over de digitale optimalisatie van personeelsdossiers?
Van versnipperde informatie naar één centraal systeem
Investeer in de toekomst van uw HR-afdeling. Door vandaag nog te starten met het samenvoegen van al uw medewerkersdocumenten in één geoptimaliseerd systeem, creëert u een fundament waar u jarenlang op kunt bouwen. Wij zorgen ervoor dat alle losse informatie samenkomt in een overzichtelijk en veilig geheel.
Veilig en AVG-proof: van papier naar digitaal
Het veilig kunnen openstellen van dossiers voor betrokken partijen is essentieel, maar dit kan alleen als de inhoud volledig geschoond en overzichtelijk is. Karmac gaat hierin een stap verder dan alleen scannen:
- Wij splitsen samengevoegde PDF-bestanden tot op het niveau van losse documenten.
- Ieder document wordt door ons nauwkeurig gecategoriseerd.
- Wij voorzien elk bestand van een relevante datum, zodat uw archief chronologisch klopt.
Ons proces
Meer weten over hoe onze adviseur u van A tot Z bijstaat van uw aanvraag tot succesvolle afronding van het project?
Meer weten over de mogelijkheden?
Wilt u uw archief digitaliseren of wilt u meer informatie over wat wij voor u kunnen betekenen? Ik beantwoord graag al uw vragen.
