Artikelen

Transparantie naar de medewerker: De start bij goed werkgeverschap

Als werkgever draagt u een grote verantwoordelijkheid bij het opbouwen en onderhouden van de personeelsdossiers van uw werknemers. Deze dossiers bevatten persoonsgegevens die cruciaal zijn voor de privacy van uw medewerkers. Het belang van transparantie in deze dossiers reikt verder dan alleen wettelijke vereisten; het strekt zich uit tot het opbouwen van vertrouwen binnen uw organisatie en het voorkomt hoge boetes. Er zijn mogelijkheden om HR-gerelateerde datalekken te voorkomen. Voorkom dat ene datalek gemeld wordt bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Nederland koploper op het gebied van digitalisering

De digitalisering van personeelsdossiers heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop organisaties deze waardevolle gegevens beheren. Met een digitaal dossier, heeft u alles op één digitale locatie. Nu veel organisaties gebruik maken van een digitaal dossier ontstaat er ook een ander probleem. Zo ziet Karmac veel HR afdelingen worstelen met het op orde brengen van deze dossiers. De dossiers zitten vol met documenten die er eigenlijk niet in thuishoren en in strijd zijn met de AVG. Karmac is onderdeel van de KMM Groep en lost deze vragen en problemen op.

Door kennis te hebben over welke documenten u mag opslaan en koppelingen en partnerships te hebben met nagenoeg alle HR-softwareleveranciers is Karmac in staat om ervoor te zorgen dat organisaties een digitaal personeelsdossier hebben die voldoet aan de AVG en wet- en regelgeving.

Een groot voordeel van digitaal dossierbeheer is dat werknemers te allen tijde inzicht hebben in hun eigen gegevens. Of het nu gaat om een arbeidsovereenkomst, een diploma, een werkgeversverklaring of een aanvraagformulier voor een opleiding, werknemers kunnen altijd en overal hun documenten terugvinden in hun digitaal personeelsdossier. Karmac begrijpt het belang van transparante, efficiënte en veilige personeelsdossiers. Karmac zorgt voor compliance, vertrouwen en gemoedsrust binnen uw organisatie. Voorkom onnodige boetes en behoud het vertrouwen van uw medewerkers door uw personeelsdossiers goed op orde te hebben.