Microfilm was ooit een innovatieve manier voor het efficiënt en ruimtebesparend bewaren van documenten. Karmac helpt u graag met het digitaliseren van de kwetsbare microfilms en microfiches om uw documenten digitaal toegankelijk en eenvoudig raadpleegbaar te maken.
Karmac garandeert een snel en veilig scanproces voor uw microfilms met vertrouwelijke informatie. Onze specialisten zorgen ervoor dat de data van iedere microfilm leesbaar is en veilig digitaal wordt opgeslagen.
Microfilms met vertrouwelijke informatie zet Karmac op efficiënte wijze om naar een digitaal archief. Hierdoor is een fysiek archief voor de microfilms niet meer nodig.
Om optimale kwaliteit te waarborgen werken onze specialisten zo nauwkeurig mogelijk. Het inscannen en bewerken van iedere microfilm gebeurt met uiterste precisie, zodat we uw gewenste eindresultaat realiseren.
Om welke branche het ook gaat, we passen ons scanproces aan op uw wensen. Geef aan wat het gewenste eindresultaat is, zodat we de perfecte werkwijze voor uw project kunnen hanteren.
Al sinds het begin van de jaren 90 digitaliseren we microfilms, jackets en vensterponskaarten. In de jaren 90 nam het digitaliseren van microfilms een grote vlucht en zijn wij uitgegroeid tot één van de grootste microfilm-servicebureaus van Nederland.
Voor alle voorkomende microfilms kunt u bij ons terecht. Karmac beschikt over specifieke specialistische apparatuur waarmee zowel gescand kan worden in zwart/wit als in bijvoorbeeld grijswaarden en in verschillende scanresoluties.
Microfilm is fotografisch materiaal waar veel informatie, zoals tekst of tekeningen en ander soort beeld, opgezet kan worden. Op het transparante materiaal staat de desbetreffende informatie afgedrukt, welke door middel van een leesapparaat vergroot op een scherm kan worden weergegeven. Het grote voordeel destijds van microfilm was dat er een grote hoeveelheid informatie op een klein stukje materiaal werd afgedrukt, wat een hoop archiefruimte bespaarde. Daarnaast blijft microfilm, mits goed bewaard, in uitstekende conditie. Een belangrijk verschil is dat er naast de originele films, ook vaak kopieën werden bewaard. Microfilm valt onder te verdelen in verschillende soorten en formaten:
Microfilm van 16 mm is een veelgebruikt formaat en komt vaak in de lengtes 30,5 m en 61 m. Op één microfilm van 30,5 meter passen ongeveer gemiddeld 2.500 A4-documenten. Nadat de gegevens op de microfilm staan, kan het op verschillende manieren verwerkt worden tot eindproduct:
35 mm microfilm wordt vaak gebruikt voor het opslaan van grotere tekeningen en heeft doorgaans een standaardlengte van 30,5 m. Net zoals 16 mm microfilm wordt 35 mm film verwerkt op de standaard spoel, een filmdoosje, jackets of een cartridges.
105 mm microfilm, ook wel microfiche genoemd, is een heel vel microfilm van 105 x 148 mm.
Veel organisaties, zoals banken, verzekeraars, bibliotheken en andere lang bestaande organisaties bezitten nog een groot archief microfilm. Vaak is echter niet de juiste apparatuur in huis om deze informatie te raadplegen. Daarnaast is het lastig om de data van de microfilms af te halen. Het digitaliseren van alle microfilms levert een grote hoeveelheid belangrijke data op, zoals bouwkundige, financiële, of personele gegevens. Deze gegevens zijn vervolgens overal digitaal raadpleegbaar is, terwijl Karmac een hoge datakwaliteit waarborgt.
Naast scankwaliteit is natuurlijk ook de ontsluiting van de gedigitaliseerde beelden van groot belang, bij Karmac beseffen wij dat als geen ander. Daarom leggen wij voor u ook de koppelingen met reeds in uw organisatie aanwezige databases en/of databestanden. Met name bij 16mm microfilms kunnen op die manier, met behulp van blips of beeldnummers, eenvoudig uw gedigitaliseerde bestanden ontsloten worden.
Speciaal voor de microfilm-archieven die nog maar zeer beperkt geraadpleegd worden, hebben wij een scanning on demand oplossing ontwikkeld. Nu de beschikbaarheid van microfilmaflees- en afdrukapparatuur afneemt en onderhoudscontracten voor dergelijke apparatuur steeds duurder worden, loopt de prijs per afdruk/scan omgerekend vaak op tot tientallen of zelfs honderden euro’s. Onze scanning on demand-service (gecombineerd met bijvoorbeeld de geconditioneerde opslag) is dan een uitkomst. Zo bouwt u op gepaste snelheid een inventaris op.
De microfilms worden opgeslagen in bijvoorbeeld de geconditioneerde opslag en wanneer er een film of deel van een film opgevraagd moet worden, wordt deze volgens de overeengekomen SLA gescand, verwerkt en digitaal uitgeleverd. De bestanden worden altijd beveiligd verzonden via bijvoorbeeld een aan te leggen SSH File Transfer Protocol of via het portaal van Zivver. De risico’s zijn daarmee vele malen lager en de continuïteit is daarmee gewaarborgd.
Zijn er vragen over deze dienstverlening of zijn er direct microfilms, microfiches, vensterponskaarten of jackets te scannen? Neem dan contact op met een van de specialisten van Karmac. Karmac is een teamspeler die graag advies geeft om tot een zo passend mogelijk eindproduct te komen, waarbij kwaliteit voorop staat.
