Patiëntendossiers digitaliseren

De voordelen van digitale patiëntendossiers

• Veilige elektronische weergave van patiëntendossiers
• Doorzoekbare digitale documenten
• Snellere verwerking van gegevens en dus zeer efficiënt
• 100% veilig opgeslagen in uw systeem

Waarom dossiers van patiënten digitaliseren?

Patiëntendossiers digitaliseren vergemakkelijkt onder andere de uitwisseling van gegevens wanneer patiënten elders behandeld worden. Ook is met digitale patiëntendossiers geen fysieke opslagruimte meer nodig. Naast deze voordelen is het digitaliseren van patiëntendossiers financieel voordeliger dan het bijhouden van fysieke dossiers.

Importsystemen voor digitale patiëntendossiers

Wij kunnen patiëntendossiers in de volgende systemen digitaliseren:

• Elektronisch patiëntendossier (EPD)
• Ziekenhuisinformatiesysteem (ZIS)
• Huisartsinformatiesysteem (HIS)
• Documentmanagementsysteem (DMS)

We leveren de digitale patiëntendossiers zo aan dat u deze direct in uw raadpleegsoftware kunt bekijken. Snel, kostenbesparend en veilig.

Mogelijkheden bij het digitaliseren van patiëntendossiers

Voor het digitaliseren of opslaan van vertrouwelijke archieven bieden wij verschillende mogelijkheden:

• We digitaliseren volledige patiëntendossiers
• We slaan de volledige patiëntendossiers op

Gegevens snel gevonden met metadata

Door digitale patiëntendossiers te voorzien van metadata, vindt u snel het dossier van uw patiënt. Wij digitaliseren ieder patiëntendossier als PDF en voorzien het document van een specialisme en een datum. Aan de hand van zogenoemde Optical Character Recognition (OCR) worden digitale patiëntendossiers volledig doorzoekbaar. De OCR software zet alle tekst namelijk om in metadata, waardoor het doorzoeken van patiëntendossiers geen tijdrovende klus meer hoeft te zijn.

Digitale dossiers: veiligheid gewaarborgd

Veiligheid van informatie staat bij ons voorop. Onze scans voldoen daarbij aan de authenticiteitseisen. Om de veiligheid van patiëntgegevens te waarborgen, hanteren wij de volgende werkmethoden:

• We slaan de digitale patiëntendossiers op – en verwerken ze – conform de wet- en regelgeving.
• Onze medewerkers beschikken over een recente Verklaring Omtrent Gedrag.
• Iedere werknemer is zich bewust van de geheimhoudings- en integriteitsplicht én heeft beide ondertekend.
• Onze opslagruimte voldoet aan alle wettelijke eisen.

Laat uw patiëntendossiers digitaliseren door Karmac

Wilt u de stap zetten naar digitale patiëntendossiers of wilt u meer informatie over onze andere digitaliseringswerkzaamheden? We helpen u graag verder!

Deze bedrijven kiezen voor Karmac I&I