Screenen op datalekken: doe een AVG-screening
Als bedrijf of organisatie met personeel heeft u er hoe dan ook mee te maken: (digitale) personeelsarchieven. Hierin mogen alleen documenten verwerkt zijn die noodzakelijk zijn voor het doel van het archief. Voor een personeelsdossier heeft u namelijk te maken met de AVG, een Europese wet ter bescherming van de privacy van burgers. Deze wet stelt eisen aan de verwerking en het bewaren van persoonsgegevens van personeel. Met behulp van een AVG-screening wordt voor ieder document vastgesteld of het in het juiste dossier zit, en dus ook waar datalekken zitten. Maar wat is screening precies? Wij helpen u graag met een AVG-screening.
Wat is het nut van een AVG-screening?
Een screening personeel is een controle van personeelsdossiers op basis van de AVG. Door een AVG-screening uit te voeren kijken we of het personeelsdossiers voldoet aan de richtlijnen van de AVG. Op die manier wordt de de kans verkleind op datalekken, boetes of reputatieschade. Als de organisatie namelijk niet zorgvuldig omgaat met de persoonsgegevens van personeel, is er kans op een datalek en riskeert u hierdoor boetes.
Onze klanten aan het woord
Kees Tolhoek
Senior adviseur rechtspositie bij Gemeente Sluis
“Karmac heeft professionals in dienst, die weten waarover het gaat en welke handelingen ze moeten verrichten. Daarnaast zijn het prettige mensen om mee samen te werken, zorgen ze voor een goede en intensieve begeleiding, hanteren een heldere communicatie en zijn bereikbaar als je vragen hebt.”
Britt Meelen
Senior HR Support Medewerker bij GrandVision Benelux
”De begeleiding vanuit Karmac was gedurende het project goed. Er was een fijn contact met de project-managers en er kon snel geschakeld worden. De communicatie heeft de verwachtingen overtroffen. Naast de reguliere communicatie was er ook veel advies vanuit Karmac over het behouden en opschonen van documenten.”
Jacinta van den Bor
HR-adviseur Leger des Heils Regio Midden-Nederland
“Wat ik top vond van Karmac is dat ze altijd goed en snel afstemmen over wat ze gaan doen, hoe ze het gaan doen en ze komen hun afspraken na. We hadden op een bepaald moment om de week ongeveer contact over de status van het project. De deskundigheid en ervaring van Karmac deden vervolgens de rest.”
Anita van Gerven
HR medewerker
”We hebben prettig samengewerkt met Karmac. Ze hebben ons professioneel begeleid en goed meegedacht met onze wensen.”
Kim Veerman
HR-manager bij IAI Industrial Systems
”We zijn heel tevreden over het resultaat en de communicatie met Karmac. Gedurende het traject hebben we veelvuldig contact gehad over de voortgang, de resultaten en wat er nog gedaan moest worden. Dat vind ik wel heel professioneel, want het ging maar om een project met een beperkte omvang.”
Renée Berks
Afdeling PSA bij roompot
”Het zijn deskundige mensen, overleggen op tijd en geregeld en stralen aan alle kanten professionaliteit uit. Het gaat voor ons om belangrijke, maar ook gevoelige informatie, maar bij Karmac zijn ze voortdurend ‘in control’. Dat werkt heel prettig samen.”
Hoe werkt het screenen van personeelsdossiers?
Het is uiteraard belangrijk dat elk document in het juiste personeelsdossier zit en u op de hoogte bent van de screening betekenis. Bij een screening van de archieven wordt er gekeken naar diverse aspecten. Zo moeten alle gegevens relevant, noodzakelijk en actueel zijn. Er mogen bovendien geen vermengingen van gegevens zijn die niet bij elkaar horen, zoals gegevens over salaris en functioneren. Ook mogen er geen gegevens in het dossier staan die niet relevant zijn voor de arbeidsrelatie. De dossiers moeten verder goed beveiligd zijn tegen toegang door onbevoegden, verlies en diefstal. Ook is het van belang dat de gegevens niet langer bewaard worden dan volgens de richtlijnen is toegestaan.
AVG-check: gespecialiseerd werk
Voor een AVG-screening is veel expertise vereist. Daarom is het verstandig om de check over te laten aan een specialist. Karmac kan een AVG-check voor uw organisatie doen en uw dossiers AVG-proof maken. Met een complete AVG-check worden personeelsdossiers niet alleen gecontroleerd, maar ook gedigitaliseerd en gearchiveerd. Daarnaast kan u advies krijgen over hoe dossiers ook in de toekomst voldoen aan de AVG. Neem contact op, zodat u de AVG-screening kan uitbesteden. Dit bespaart een hoop tijd, die besteed kan worden aan uw onderneming!
Digitaliseer uw tekeningen: Voorkom verlies, win gemak
Zeker weten dat u altijd toegang houdt tot uw technische tekeningen, zonder risico op fysieke slijtage? Plan vandaag nog een gratis adviesgesprek.
U ontvangt binnen 24 uur een reactie van een van onze experts.