Familie Lopez Archief, Amsterdam Museum

Het type archief

Soms hebben we projecten waar ons geschiedenis-hart net wat sneller van gaat kloppen. Deze opdracht is daar zeker één van! Voor Amsterdam Museum hebben we een heel bijzonder archief mogen digitaliseren. 

Het Lopez Suasso-de Bruijn Archief. 

Sophia Adriana Lopez Suasso-de Bruijn was een rijke Amsterdamse. In 1860 trouwde zij met Augustus Pieter Lopez Suasso. Reizen en verzamelen vulden de levens van het echtpaar. Augustus verzamelde vooral Nederlandse munten. Sophia verzamelde miniatuurzilver, horloges, kostuums en kocht zelfs de complete inboedel van Museum Broekerhuis, een museum aan de Amstelveenseweg dat de inventaris van een huis in Broek in Waterland toonde. 

Toen Sophia in 1890 overleed, liet ze haar bezit na aan de stad Amsterdam. Borden uit China, kledingstukken, horloges & juwelen, allemaal stukken uit midden zeventiende tot het einde van de negentiende eeuw. Karmac Informatie & Innovatie kreeg de opdracht om een zeer divers archief te digitaliseren. Van persoonlijke brieven tot kasboeken, maar ook reisverslagen en foto’s. 

Het doel

Het archief was verspreid geraakt over 3 locaties, waardoor delen waren afgedwaald en bij andere erfgoed instellingen terecht waren gekomen. Als mensen dit wilde bestuderen, moesten zij naar alle drie de locaties. Er was geen goede overkoepeling van het hele deel. Nu zit het allemaal weer in één overzicht en kunnen ze er echt doorheen, zoals het voorheen ook altijd was. 

De uitdagingen/problemen van het fysieke archief 

Het was voornamelijk heel kwetsbaar. Je wilt het niet door vele handen laten gaan. Het is heel divers archief. Dit zie je in de soorten papier, het type inhoud, de grootte/formaten. Dat is fysiek niet heel makkelijk aan te pakken. Het digitaal kunnen doorbladeren is veel makkelijker. Het materiaal is zo beter te behouden. 

Is het doel behaald?

Judith van Gent, Hoofd collecties en onderzoek / conservator van Amsterdam Museum verteld: ‘’Ja, het doel is behaald. Collega’s die onderzoek naar deze collectie doen, kunnen het nummer doorgeven, we hebben het namelijk nog niet publiekelijk gemaakt. We kunnen het nu direct doorgeven, dat scheelt enorm. We zijn er super blij mee.’’ 

Waarom Karmac? 

‘’Het is een Metamorfoze project (https://www.karmac-digitaliseert.nl/metamorfoze) en daar is een strikt proces voor. Karmac kan een metamorfoze project aan. We hadden de indruk dat Karmac goed wist wat erbij kwam kijken. Ze konden goed de vragen over het materiaal stellen, hebben een goed beeld van de kwaliteit, werken met vaste scanoperators die er al langere tijd werken en hebben veel ervaring. Daarnaast was de prijs gunstig. Vanuit andere die al hadden samengewerkt met Karmac hadden we hun ervaring opgehaald. Door dat geheel, hebben we voor Karmac gekozen. ‘’ – Judith van Gent 

De samenwerking

Projectleider Wietske Donkersloot van Amsterdam Museum is positief over de samenwerking en verteld: ‘’ Karmac kwam eerst bij Amsterdam Museum op bezoek. We merkte dat de kennis er zat, de wil om dit op te pakken en ook overtuiging van ‘’Wij kunnen dit goed’’. ‘’We zijn in het uitvoeringtraject een paar keer gewisseld van contactpersoon wegens wijzigingen in het personeel. We hebben niets gemerkt van de overdrachten die werden gedaan in het begin. Dit ging allemaal soepel. We zijn op locatie uitgenodigd om de scans te controleren. Deze ervaring was heel positief. Ze waren erg verwelkomend en we hebben een leuke rondleiding gehad. Het was goed geregeld. Ook hebben we Jessica ontmoet. Zij is degene die onze scans heeft gemaakt. We mochten ook mee kijken hoe ze dat doet en welke vragen ze soms heeft. Het was super! Het contact was heel rechtstreeks en ze waren goed bereikbaar. Ik zou Karmac aanbevelen. De kwaliteit is goed, de begeleiding is op orde en heel prettig en er is een goede prijs – kwaliteit verhouding.’’