Klantcase interview Provincie Groningen

Karmac heeft voor Provincie Groningen fysieke en digitale documenten verwerkt en uitgeleverd in Profit.

Kars Wierts van Provincie Groningen werd aangesteld als projectmanager vanuit Provincie Groningen om dit project op te pakken. Door het uitgebreide Plan van Aanpak van Karmac was het voor Provincie Groningen duidelijk welke werkzaamheden Karmac ging uitvoeren. In het Plan van Aanpak stonden de processtappen exact beschreven, waardoor Provincie Groningen het volle vertrouwen had dat de digitalisering goed zou verlopen.

Ook het bezoek op locatie werd als een fijne stap in het proces ervaren. Door de rondleiding werd elke stap in het proces nog duidelijker en kon het team van Provincie Groningen zien hoe Karmac te werk ging. Het contact met de projectmanager vanuit Karmac werd heel goed ervaren.

Bezoek op locatie

Een belangrijke stap in het proces is de screening van de dossiers geweest. De screening door de medewerkers van Karmac zorgde ervoor dat Provincie Groningen er zeker van was dat de documenten in de juiste dossiers zaten. Dit is een cruciale stap bij het digitaliseren van fysieke dossiers.

Door de digitalisering van de personeelsdossiers door Karmac heeft Provincie Groningen een grote opschoningsslag kunnen maken. Voor zowel de medewerkers als de beheerders van Provincie Groningen is het fijn om met opgeschoonde, eenduidige personeelsdossiers te werken. Het is erg fijn dat iedereen nu digitaal de personeelsdossiers kan inzien.

Al met al werd het project als een prettige samenwerking ervaren!