Karmac is gespecialiseerd in het digitaliseren van studentendossiers op documentniveau. De digitale studentendossiers zijn op ieder moment te raadplegen en digitaal doorzoekbaar. Het toevoegen van informatie is zeer eenvoudig, zodat de dossiers altijd up-to-date blijven.
Een van de specialiteiten van Karmac is het digitaliseren en het digitaal indelen van studentendossiers op documentniveau. Daarbij nemen wij alle (voorbereidende) werkzaamheden uit uw handen zodat u zich volledig kunt richten op uw kernactiviteiten.
Naast het digitaliseren van de studentendossiers verzorgen wij bijvoorbeeld óók het importeren/inlezen van de door ons gedigitaliseerde studentendossiers in uw softwarepakket en het op terugkerende basis (dagelijks, wekelijks of maandelijks) verwerken van nieuwe aanwas-documenten en/of (complete) dossiers. Dit alles geheel softwareonafhankelijk, ons maakt het niet uit welk softwarepakket u gebruikt!
Door het digitaliseren van uw studentendossiers uit te besteden aan Karmac beschikt u over digitale studentendossiers die altijd compleet en up-to-date zijn. Dossiers die u plaats- en tijdonafhankelijk kunt benaderen en die u in één oogopslag een betrouwbaar beeld geven over uw studenten/deelnemers-administratie. Kortom, u verhoogt de betrouwbaarheid van uw informatiehuishouding en zorgt ervoor dat financiële risico’s worden geëlimineerd. Daarnaast kan ook uw accountant zijn controle veel sneller uitvoeren. Dit scheelt u niet alleen tijd maar vooral óók kosten.
Na het beschikbaar stellen van de digitale dossiers in uw softwarepakket zijn de dossiers doorzoekbaar op meerdere sleutels (metadatering), bijvoorbeeld: deelnemersnummer, naam, sofinummer, opleiding en/of geboortedatum. Afhankelijk van uw softwarepakket kunt u ook zoeken op vrije tekst (steekwoorden).
Wilt u meer weten over ons digitaliseringsproces of heeft u Karmac I&I gekozen als uw digitaliseringspartner? Neem dan contact met ons op! We bespreken graag in welke vorm we u van dienst kunnen zijn.
