Uw dossiers veilig laten digitaliseren

Dossier scanning

Dossiers digitaliseren

Duizenden dossiers die teveel ruimte innemen, moeilijk vindbaar zijn of risico vormen voor compliance? Door uw dossiers te digitaliseren maakt u informatie direct toegankelijk, veilig en toekomstbestendig.

wilt u niet alleen dossiers, maar uw volledige archief digitaliseren? Bekijk dan hoe wij complete archieven digitaliseren.

Plan een gratis adviesgesprek

Bekijk onze cases

✔ Binnen 3 werkdagen reactie ✔ Formaat tot ruim boven A0

Wat is het digitaliseren van dossiers?

Een dossier digitaliseren is het omzetten van papieren documenten naar digitale, doorzoekbare bestanden met behulp van scanning en OCR-technologie. Dat stroomlijnt uw interne processen, omdat dossiers digitaal doorzoekbaar en eenvoudig toegankelijk zijn voor medewerkers die hiervoor geautoriseerd zijn. Daarnaast bespaart u kostbare ruimte, want een papieren archief neemt veel plaats in beslag.

Wat levert het digitaliseren van dossiers op?

Dit zijn 5 voordelen die het digitaliseren van uw dossiers oplevert.

Sneller de juiste informatie vinden

Voldoen aan wet- en regelgeving

Betere samenwerking binnen teams

Verhoogde dataveiligheid

Lagere kosten voor opslag

Digitaliseren van verschillende dossiers

Karmac heeft ervaring met vele verschillende typen dossiers. De inhoud van het dossier en de primaire zoekingangen die u gebruikt bepalen hoe het dossier het beste gedigitaliseerd kan worden. Hierin geven we graag advies.

Wij digitaliseren onder andere:

Bekijk onze oplossingen en andere diensten via het menu.

Financiële administratie scannen

Het digitaliseren van financiële administratie is een goed voorbeeld van dossier scanning. De financiële administratie van organisaties moet minimaal 7 jaar bewaard worden. Indien er gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken in uw financiële administratie zitten, dient u het archief zelfs 10 jaar te bewaren. Dit betekent dat veel organisaties een aanzienlijke hoeveelheid archief voor lange tijd moeten bewaren. Karmac digitaliseert de administratie op een wijze die aansluit bij de indeling van het fysieke archief. Het is ook mogelijk om een verdere indeling aan te brengen, op basis van uw wensen.