Personeelsdossiers
Personeelsdossiers migreren
Een overstap naar een nieuw HR-systeem is het moment waarop u ontdekt wat er werkelijk in uw personeelsdossiers zit. Karmac begeleidt de migratie van uw personeelsdossiers zorgvuldig, van brondata-analyse tot en met de oplevering in uw nieuwe omgeving.
✔ Binnen 3 werkdagen reactie ✔ Formaat tot ruim boven A0
Waarom opschonen voor migreren?
Wie personeelsdossiers migreert zonder ze eerst op te schonen, neemt de rommel gewoon mee: duplicaten, samengevoegde bulkbestanden en verouderde documenten verhuizen dan simpelweg mee naar de nieuwe omgeving. Daarom beginnen wij een migratie het liefst met een opschoonslag. Lees meer over onze aanpak van personeelsdossiers opschonen.
Hoe wij een migratie aanpakken
- Brondata-analyse: eerst brengen we in kaart wat er in uw huidige systeem staat: welke documenttypen, welke structuur, en waar de risico’s zitten.
- Opschoning vooraf: duplicaten, verouderde documenten en vermengingen worden verwijderd vóór de migratie, niet erna.
- Mapping metadata: we bepalen hoe velden en documentsoorten uit het oude systeem worden vertaald naar de structuur van het nieuwe systeem.
- Testmigratie: een beperkte set dossiers wordt eerst gemigreerd, zodat u de kwaliteit kunt controleren voordat het volledige archief overgaat.
- Controle en oplevering: na de volledige migratie controleren wij de output, voordat deze definitief wordt opgeleverd in uw nieuwe HR-systeem.
- Valkuilen: denk aan verlies van historische documentdatums, dubbele import van hetzelfde document, of velden die niet één-op-één matchen tussen oud en nieuw systeem. Wij herkennen deze valkuilen vanuit ervaring en voorkomen ze waar mogelijk.
Migreren naar AFAS
Stapt u specifiek over naar AFAS? Bekijk onze aanpak voor migratie naar AFAS, toegespitst op de structuur en eisen van dat systeem.
Benieuwd hoe wij fysieke en digitale bestanden omzetten naar een nieuwe, bruikbare vorm? Lees meer over digitale conversie.
Ons proces
Meer weten over hoe onze adviseur u van A tot Z bijstaat van uw aanvraag tot succesvolle afronding van het project?
Uw personeelsdossiers migreren?
Staat er een systeemwissel op de planning? Neem contact op om te bespreken hoe wij uw personeelsdossiers zorgvuldig laten meeverhuizen, zonder dat oude rommel meekomt.
U ontvangt binnen 3 werkdagen een reactie van een van onze experts.