Juridisch
Veilig en digitaal werken met juridische documenten
Als uw juridische informatie veilig digitaal is opgeslagen, werkt u makkelijker en helpt u cliënten sneller. Karmac helpt u bij het veilig en AVG-proof digitaliseren van documenten zoals dossiers, contracten en overige archieven.
✔ Binnen 24 uur reactie ✔ Formaat tot ruim boven A0
Waarom juridische dossiers digitaliseren?
Door uw documenten te digitaliseren werkt u sneller, veiliger en toekomstbestendig.
De voordelen op een rij:
- Directe digitale toegang tot alle dossiers
- Voldoet aan de bewaarplichten en AVG-richtlijnen
- Minder kans op fouten of zoekgeraakte documenten
- Veilige opslag en beheer
- Efficiëntere werkprocessen en lagere archiefkosten
- Volledige traceerbaarheid van elk document
Onze scanners lezen elk detail en we voegen zoekbare tekst toe (OCR), zodat u documenten snel kunt vinden op bijvoorbeeld naam, zaaknummer of datum.
Hoe wij u helpen
Wij zetten papieren archieven om in digitale bestanden die u eenvoudig kunt beheren en delen. Bijvoorbeeld:
Inkomende post en formulieren
Contracten, akten en overeenkomsten
Uitspraken en vonnissen
Microfilms, microfiches en oude archieven
Dossiers van advocaten en notarissen
Veiligheid van uw informatie tijdens het proces
Karmac beseft zich dat uw juridische documenten zeer gevoelige informatie bevatten. Digitale opslag moet daarom secuur en conform wet- en regelgeving gebeuren. De veiligheid van uw informatie staat bij Karmac centraal. Karmac is ISO9001 en ISO27001 gecertificeerd en werkt met standaard procedures en werkinstructies om processen te borgen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over grootformaat scanning.
Is digitalisering van juridische dossiers rechtsgeldig?
Ja. Wij werken volgens de bewaartermijnen en AVG-richtlijnen en leveren digitale reproducties die volledig rechtsgeldig zij
Hoe blijft alles veilig?
We werken conform ISO 27001, met encryptie, toegangscontrole en gescheiden opslag. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang.
Wat kost het digitaliseren?
Na een digitale- of fysieke afspraak ontvangt u een heldere offerte met inzicht in kosten, planning en aanpak.
Plan vandaag nog uw adviesgesprek
Onze adviseurs hebben beperkte ruimte per maand voor nieuwe projecten. Plan tijdig uw adviesgesprek of quickscan en ontdek hoe juridisch digitaliseren uw organisatie efficiënter en veiliger maakt.
Meer weten over de mogelijkheden?
Zeker weten dat u altijd toegang houdt tot uw technische tekeningen, zonder risico op fysieke slijtage? Plan vandaag nog een gratis adviesgesprek.
U ontvangt binnen 24 uur een reactie van een van onze experts.