Professionele Digitalisering
Efficiënter werken door digitalisering in de zorg
Zoekt u een manier om patiënten- en cliëntendossiers, voogdijdossiers of andere archieven snel digitaal beschikbaar te maken? Dat snappen wij. Het veilig en snel delen van (patiënt of cliënt) informatie is een belangrijk thema in de zorg.
Met Karmac voorkomt u onnodig zoeken in papieren mappen. Dat is niet alleen efficiënter, maar ook noodzakelijk om medische fouten te voorkomen en sneller te kunnen helpen. Tegelijkertijd voldoet u aan alle eisen voor privacy, beveiliging en toegankelijkheid.
✔ Binnen 24 uur reactie ✔ Formaat tot ruim boven A0
Wat levert digitalisering u op?
Dit zijn de 6 belangrijkste voordelen van het digitaliseren van uw patiënten- en cliëntendossiers.
Voldoe aan de Wegiz
Misschien beter bekend als de Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg.
AVG-proof
Beveiligde, AVG-proof opslag van vertrouwelijke patiëntgegevens.
Minder kans op fouten
Dankzij directe digitale beschikbaarheid.
Toegankelijke informatie
Voor bevoegde medewerkers.
Betere zorg
Door sneller en efficiënter kunnen handelen.
Duurzaam
Papierloze werkwijze
Uw zorgdossiers snel en veilig digitaal beschikbaar
Er zijn verschillende manieren om uw zorginformatie veilig en digitaal beschikbaar te maken. Karmac digitaliseert onder andere:
- Patiëntdossiers
- Cliëntdossiers
- Voogdijdossiers
- Microfilms en microfiches
- Fysieke poststukken
- Declaraties of aanvraagformulieren
Digitale gegevensuitwisseling in de zorg
Sinds april 2023 is digitale uitwisseling van patiëntinformatie in de zorg wettelijk verplicht. De Eerste Kamer stemde in met de Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz), waarmee digitale overdracht de norm wordt en papieren communicatie tot het verleden behoort. Vooral in spoedsituaties is het essentieel om snel en veilig toegang te hebben tot volledige gezondheidsgegevens. Digitalisering én een goede ontsluiting van informatie zijn de sleutel om dit mogelijk te maken. Karmac helpt u om te voldoen aan deze wetgeving. We digitaliseren en structureren uw dossiers zodat uw organisatie klaar is voor het digitale zorglandschap. Veilig, volledig en gebruiksklaar.
Hoe werkt het scannen van uw zorgdossiers?
De dossiers worden op het juiste detailniveau gescand en voorzien van OCR (tekstherkenning), zodat u snel kunt zoeken op bijvoorbeeld naam, datum of onderwerp. Heeft u documenten die nu nog fysiek worden bewaard of ontvangen? Wij zorgen ervoor dat deze worden omgezet naar digitale, goed doorzoekbare bestanden die direct inzetbaar zijn in uw digitale werkomgeving.
Wilt u papieren patiënten- en cliëntendossiers volledig vervangen door digitale versies? Dan begeleiden wij u in het proces van vervangende digitalisering, inclusief veilige opslag of gecertificeerde vernietiging van het origineel.
Onze werkwijze
Wanneer u kiest voor vervangende digitalisering, ook wel wettelijke archivering, zorgen wij dat uw patiënten- en cliëntendossiers voldoen aan alle eisen van duurzaamheid, betrouwbaarheid en authenticiteit.
Intake en quick scan
Inzicht in uw huidige situatie en wensen.
Digitalisering
Zorgvuldig scannen en verwerken conform ISO-normeringen.
Kwaliteitscontrole
Steekproefsgewijze verificatie en validatie.
Opslag en beveiliging
Veilige digitale omgeving met toegangscontrole.
Vervangende digitalisering
Indien gewenst, gecertificeerde vernietiging van papieren originelen.
Digitaliseer uw patiënten- en cliëntendossiers
Voorkom verlies, win gemak en plan vandaag nog een gratis adviesgesprek.
U ontvangt binnen 24 uur een reactie van een van onze experts.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over het digitaliseren van patiënten- en cliëntendossiers.
Is de digitalisering AVG-proof?
Ja. Karmac werkt conform ISO27001 en past encryptie en toegangscontrole toe waar nodig.
Wat kost het digitaliseren van onze dossiers?
U ontvangt altijd een transparante offerte op maat na een intakegesprek of quickscan.
Kunnen we de papieren documenten daarna vernietigen?
Ja, mits er sprake is van vervangende digitalisering volgens de geldende wet- en regelgeving. Wij begeleiden u hierin.
In het kort
Digitalisering in de zorg vraagt om ervaring, precisie en naleving van wet- en regelgeving. Met Karmac bent u verzekerd van een veilige, efficiënte en duurzame oplossing die volledig voldoet aan de eisen van de WGBO en AVG.