Wij zijn Natalie, Tessa, Eefke en Erna van de afdeling Inkoop van het Rijksmuseum in Amsterdam.
Afgelopen jaar hebben wij aan Karmac de opdracht gegeven om de laatste ordners en hangmappen van onze afdeling te digitaliseren. Sinds 2020 zijn wij paperless gaan werken en vanwege een nieuw contractbeheersysteem en een verhuizing eind 2023 was er de wens om de laatste nog papieren...
De Utrechtse gemeente Vijfheerenlanden heeft sinds kort de Akten Burgerlijk Stand gedigitaliseerd met partner Karmac. Daarmee kan de fusiegemeente sneller, eenvoudiger, efficiënter en vooral plaats- en tijdonafhankelijk deze documenten raadplegen en beheren.
Toen in 2019 de gemeente Vijfheerenlanden officieel tot een gemeente werd gevormd, was al duidelijk dat er iets moest g...
 In een zogenaamd dossier eerste inschrijving worden documenten die de afkomst en identiteit van een persoon bepalen vastgelegd. Dit dossier is wettelijk verplicht voor mensen die naar Nederland willen verhuizen om zich hier te vestigen. Die documenten rond de eerste inschrijving blijven in de gemeente waar dat heeft plaatsgevonden. Om het inzien van die informatie makkelijker te mak...
Nidos is de voogdij instelling die voogdij heeft over alle minderjarige asielzoekers en vluchtelingen kinderen in Nederland, die hier zonder hun ouders verblijven. Per kind en per opvanggezin wordt een dossier aangelegd en bijgehouden, sinds een aantal jaren digitaal, maar daarvoor op papier.
Vanaf eind oktober 2022 tot half mei 2023 heeft Nidos met Karmac samen, als p...
De Brabantse gemeente Steenbergen heeft in samenwerking met digitaliseringspartner Karmac een flinke stap vooruit gezet in plaats- en tijdonafhankelijk werken. De gemeente heeft zo’n duizend papieren milieudossiers gedigitaliseerd en inzichtelijk gemaakt. Dat scheelt veel tijd en moeite bij de vele op...
Roompot hoort in vakantieland wel tot een van de bekendste merken. Achter deze vakantieaanbieder schuilt een organisatie die grote stappen zet op weg naar steeds meer efficiency en digitalisering. De personeelsdossiers van alle actief bij ...
Met de digitalisering van ruim 300 fysieke en de conversie van meer dan 100 digitale personeelsdossiers is Stichting Kopwerk-Schooltij weer helemaal bij de les. Alle personeelsdossiers zijn vervolgens ingelezen in YouForce (Visma/Raet) en beschikbaar voor hen die daartoe bevoegd zijn. Karmac stond de...
Facilicom Belgium heeft recent haar bijna 14.000 personeelsdossiers van het schoonmaakbedrijf Gom gedigitaliseerd met partner Karmac uit Nederland. Daardoor kunnen de HR-medewerkers nu al die informatie – wanneer ze daartoe bevoegd zijn uiteraard – inzien en er mee werken. Omdat dat nu eenmaal voor de wet nog moet in België is het papieren exemplaar altijd nog in archiefopslag...
Werken met Karmac voelde als werken met gelijkwaardig partner:
Samen met digitaliseringspartner Karmac heeft de Zeeuwse gemeente Schouwen-Duiveland de bouwdossiers van de kernen Zierikzee en Burgh-Haamstede verder gedigitaliseerd. Dat wil zeggen, de tekeningen en de vergunningen zijn nu volledig digitaal beschikbaar. Dat scheelt tijd, geld, biedt de inwoners de servi...
Bouwdossiers voorafgaand aan overdracht naar depot gedigitaliseerd:
Om de dienstverlening naar haar burgers optimaal te kunnen houden besloot de gemeente Stichtse Vecht om alle bouwdossiers (uit de periode 1903-2010) te digitaliseren, vóórdat ze fysiek zouden worden overgebracht naar de ar...
Â
Bent u ook geïnteresseerd in het digitaliseren van uw personeelsdossiers, zoals wij uitgevoerd hebben voor ZZG Zorggroep? Neem dan contact met ons op door te bellen...
Jonge verzekeraar schroomt niet om stappen te zetten in pensioenmarkt:
De verzekeringswereld is behoorlijk hectisch. Zeker die van de pensioen- en levenproducten. Door middel van efficiënte digitalisering, inzet van moderne technologie voor klantcommunicatie en een no-nonsens benadering maakt Lifetri (een merknaam van Klaverblad Levensverzekering N.V.) flinke stappe...
Wijk bij Duurstede bouwt verder op eerdere ervaring met Karmac:
De Utrechtse gemeente Wijk bij Duurstede heeft in het najaar van 2021 een project gestart om zo’n 15,5 strekkende meter milieudossiers die gereed waren voor overbrenging te digitaliseren. ICT regisseur & -adviseur en pr...
Om de Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) Utrecht nog beter haar werk te kunnen laten doen voor de gemeente Amersfoort was het nodig om zo’n 1850 actieve milieuvergunningendossiers digitaal beschikbaar te maken voor de toezichthouders en vergunningverleners. Specialist en digitaliseringspartner Karmac stond de...
Met de digitalisering van zo’n 60.000 persoons- en archiefkaarten uit de periode 1960-1993 wilde de Friese gemeente Achtkarspelen een grote stap maken in de digitale beschikbaarheid van informatie. Volledigheid daarin is belangrijk voor een optimale dienstverlening. Dankzij een goede samenwerking tussen digitaliseringspartner Karmac en Picturae, specialist in het beheren en ontsl...
De gemeente Vught had al eerder ervaring opgedaan met de kennis en deskundigheid van digitaliseringspartner Karmac. Daarom was de keuze voor een partner die ook de Akten Burgerlijke Stand van Helvoirt moet gaan doen, snel gemaakt.
Dit verhaal heeft een beetje een voorgeschiedenis. De voormalige gemeente Haaren werd in 1996 samengevoegd met de gemeenten Esch en Helvoirt,...
Je zou kunnen zeggen, de ene specialist ontmoet de andere. Het Leger des Heils – Salvation Army - is ongetwijfeld een van de bekendste ‘merken’ ter wereld en specialist in hulpverlening. Ook daar schuilt echter een flinke organisatie achter om alles in goede banen te kunnen leiden. Personeelsdossiers zijn daar ook niet onbekend: met hulp van de andere specialist, Karmac,...
Inktvraat eerste aanleiding, maar digitalisering mooie extra winst:
Inktvraat was de eerste aanleiding om het project te starten. De digitalisering van de aktes van de burgerlijke stand van de fusiegemeente Neder-Betuwe bracht echter veel extra voordeel. Digitaliseringsexpert Karmac hielp de gemeente deze stap te zetten.
Neder-Betuwe is de g...
Aktes burgerlijke stand vanaf 1970 gedigitaliseerd:
In 2017 ontstond uit een fusie tussen de ambtelijke organisaties van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen de werkorganisatie HLTsamen. Sindsdien zet deze organisatie zich met zo’n 470 collega’s in voor drie gemeentebesturen, drie gemeenteraden en ruim tachtigduizend inwoners. Plus alle ondernemingen, maatsc...
De Directie Protocol en Gastlandzaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken beheert de persoonsgegevens van de mensen die in Nederland werken voor ambassades, consulaten en internationale organisaties. Grotendeels gebeurt dat beheer geautomatiseerd in een database maar een deel is alleen op papieren kaarten beschikbaar. Om de dienstverlening te verbeteren besloot de directie...
'Karmac is een fijne partij om mee te werken met een persoonlijke aanpak.
Ooit zijn ze begonnen als ontwerpbureau Spirid – in de jaren ’90 van de vorige eeuw – maar inmiddels is het daaruit voortgevloeide, 110 medewerkers tellende Secrid een toonaangevende partij als het gaat om het produceren van kwalitatief hoogwaardige en veilige pasjeshouders. Een innovatie...
De gemeente Eindhoven besloot recentelijk de complete administratie van 30 jaar archeologisch onderzoek te digitaliseren. In de eerste plaats om de waardevolle documenten duurzaam te kunnen bewaren. En in de tweede plaats om dit onderdeel van het cultureel erfgoed meer zichtbaar en openbaar te maken en hier beleid op te kunnen maken. Karmac Informatie & Innovatie tekende voor d...
Rijkswaterstaat treft in Karmac betrouwbare digitaliseringspartner
Dennis Kalf is onder meer Projectleider ‘Inhaalslag Bezien Watervergunningen’ bij Rijkswaterstaat (RWS). In die hoedanigheid heeft hij met Karmac een traject doorlopen om van de 800 vergunningen die in beheer zijn, zo’n 50 papieren dossiers te digi...
Vraag hem of hij collega-organisaties de dienstverlening van Karmac zou aanraden en hij antwoordt volmondig ja. Teun Geurts, coördinator DIV van nu nog de Werkorganisatie CGM, heeft inmiddels ervaring met meerdere partijen in de markt, maar de samenwerking met Karmac voor het scannen van de dossiers van Omgevi...
Wie gemeente De Bilt om informatie vraagt over personen of woningen, kan nu nóg sneller op een antwoord rekenen. Karmac digitaliseerde 42.000 oude persoonskaarten en duizenden woningkaarten voor de gemeente. ‘Een verademing’, noemt medewerker Ernst Strubbe het.
‘Eerlijk? We kregen ...
Zo’n tweehonderd personeelsdossiers, tot voor kort nog in dossiermappen in de kast. Nu slechts één muisklik verwijderd, vanaf het kantoor in Den Haag of op de thuiswerkplek. De Sociaal Economische Raad (SER) werkt aan digitaler werken. De personeelsdossiers digitaliseren was daarin de volgen...
Een geboorte, huwelijk of verhuizing? Vandaag de dag zijn die gegevens in te zien via DigiD. Tot 1994 werkte dat met persoonskaarten bij de gemeente. Voor Het Flevolands Archief digitaliseerde Karmac 45.000 van deze oude persoonskaarten van twee Flevolandse gemeenten.Â
Wouter Bessems van Het Flevolands Archief begeleidde het digitaliseringstraject. Wouter: â€...
De Koninklijke Bibliotheek (KB) is de nationale bibliotheek van Nederland. Hier worden alle publicaties uit en over Nederland verzameld, bewaard en gedeeld. Iedereen moet de mogelijkheid hebben om te lezen, te leren of onderzoek te doen en zich daardoor verder te ontwikkelen. Karmac helpt hierbij door maar liefst 95.912 stukken digitaal beschikbaar te maken.
"Het Digitalise...
Een bijzondere collectie: de opgravingscollectie van honderden scheepswrakken uit de voormalige Zuiderzee. De papieren collectie werd in 2017 door de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed ondergebracht bij Batavialand. Voor hen digitaliseerde Karmac een schat aan waardevolle archeologische onderzoekdossiers. Deze documentatie is nu, door de digitalisering, voor iedereen in te zien...
Over Vastgoedpro
Vastgoedpro is de beroepsvereniging voor Nederlandse vastgoedprofessionals. De aangesloten professionals zijn allen werkzaam in een beroepsgroep binnen de vastgoedsector. Als beroepsvereniging richt Vastgoedpro zich op de individuele beroepen binnen de sector om haar leden optimaal te faciliteren.
Dossiers zelf door de scanner halen?
'V...
DCMR Milieudienst Rijnmond (DCMR) is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland,vijftien gemeenten in de regio Rijnmond en Goeree-Overflakkee. Voor ruim 1,2 miljoen inwonerswerkt DCMR al ruim veertig jaar aan een veilige en schone leefomgeving. Ongeveer 600 medewerkerszetten zich hiervoor in. DCMR heeft in het recente verleden besloten HR-processen te...
Shell Pernis heeft in de afgelopen decennia een zeer omvangrijk archief opgebouwd van microfilms met daarop een grote verscheidenheid aan documenten. Van alle objecten en technische installaties op het immense terrein zijn documenten op deze manier bewaard gebleven. Onlangs gaf het concern het startsein om dit alles te converteren naar nullen en enen. In samenwerking met Karmac In...
Onderwijsgroep Noord heeft als doelstelling de bedrijfsvoering flexibeler en efficiënter te maken. De ruimte die daardoor ontstaat, kan worden ingezet om de kwaliteit van het geboden onderwijs van hoog niveau te houden. Eén van de stappen die is gezet is het digitaliseren van de personeelsdossiers...
Atalmedial is een van de grootste medisch diagnostisch centra van Nederland. Het bedrijf is actief op verschillende locaties verspreid over de provincies Noord- en Zuid-Holland en Flevoland. De circa 900 medewerkers werken dus op verschillende locaties en dat zette Atalmedial ertoe aan de personeelsdossiers te digitaliseren. Karmac Informatie & Innovatie digitaliseerde de
De nood was hoog bij de gemeente Soest. Talloze aktes van de Burgerlijke stand dreigden onleesbaar en dus onbruikbaar te worden als gevolg van inktvraat. De enige remedie is dan: digitaliseren, en snel ook. Soest schakelde daarbij de kennis en expertise in van Karmac Informatie & Innovatie.
De conclusie was duidelijk, stelt Primla Jaipal. Zij is kwaliteitsmedewerker Burger...
Stap voor stap digitaliseert de gemeente Pijnacker-Nootdorp haar dienstverlening. Ook de akten van Burgerlijke Stand werden in deze dadendrang meegenomen. De losbladige akten zijn door het ambtelijk apparaat zelf gescand en verwerkt. Voor het scannen van akten in de oude en kwetsbare banden riep...
De juiste informatie, op het juiste moment, op de juiste plek. De afdeling Basisinformatie van de gemeente Amsterdam is de spil in het ambtelijke raderwerk. Ga maar na: voor meer dan 90 procent van alle gemeentelijke besluiten in de hoofdstad zijn er gegevens over bevolking of gebouwen nodig. De afdeling doet er alles aan de beschikbaarheid van data te garanderen en zoekt tevens naar ...
DocCare verwerkt een diversiteit aan transactionele documenten, zowel fysiek als digitaal. U kunt hierbij denken aan zorgkostendeclaraties, zorgkostendeclaraties buitenland, machtigingsaanvragen, mutatieformulieren, inkoopfacturen, aanvraagformulieren, contracten, enzovoorts. Op het gebied van documentvoorbereiding en digita...
Op 1 september 2016 is het Arubaanse DIMAS (Departamento di Integracion, Maneho y Admision di Stranhero) overgestapt op een nieuw intern registratiesysteem voor vreemdelingen genaamd SIRSA (Sistema Innovativo di Registro di Stranhero Aruba). Aan de basis van dit innovatieve registratiesysteem ligt een omvangrijke digitaliseringsoperatie van tienduizenden documentendossiers met miljoen...
Zonnig en een digitale toekomst op Sint Maarten
In het Project Digitalisering Archief Burgerzaken (PDAB) heeft Programmamanager Martin Meijerink op Sint Maarten een grote stap gemaakt naar een snellere, efficiëntere en klantvriendelijke overheid. Mede door de inzet van Karmac is het project voortvarend verlopen. ‘Het is een algemeen streven hier op Sint Maa...
Karmac Informatie & Innovatie heeft met groot succes de digitalisering van de personeelsdossiers voor het Tergooi Ziekenhuis in Blaricum volbracht. Karmac heeft voor Tergooi voorts een workflow ingericht, waardoor de gedigitaliseerde personeelsbestanden direct en automatisch inzichtelijk zijn in ...
Onderwijsbureau Hollands Midden ondersteunt ruim 150 scholen en 45 schoolbesturen in hun bedrijfsvoering. Dat doet ze efficiënt, nauwkeurig en met veel oog voor gemak van de klant. Digitaliseren en werken met de beste software die op dit moment op de markt is, horen daarbij. Onlangs maakte ze een grote kwaliteitsslag op gebied van de
Omdat Groenendijk Onderwijs Administratie de personeelsadministratie beheert van verschillende onderwijsinstellingen zat er veel verschil in de personeelsdossiers. Toch lukte het Karmac Informatie & Innovatie om de personeelsdossiers grotendeels automatisch te digitaliseren, op zo’n manier dat Groenendijk blijft voldoen aan wet- en regelgeving.
Administratiekantoor Groen...