De Directie Protocol en Gastlandzaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken beheert de persoonsgegevens van de mensen die in Nederland werken voor ambassades, consulaten en internationale organisaties. Grotendeels gebeurt dat beheer geautomatiseerd in een database maar een deel is alleen op papieren kaarten beschikbaar. Om de dienstverlening te verbeteren besloot de directie...
'Karmac is een fijne partij om mee te werken met een persoonlijke aanpak.
Ooit zijn ze begonnen als ontwerpbureau Spirid – in de jaren ’90 van de vorige eeuw – maar inmiddels is het daaruit voortgevloeide, 110 medewerkers tellende Secrid een toonaangevende partij als het gaat om het produceren van kwalitatief hoogwaardige en veilige pasjeshouders. Een innovatie...
De gemeente Eindhoven besloot recentelijk de complete administratie van 30 jaar archeologisch onderzoek te digitaliseren. In de eerste plaats om de waardevolle documenten duurzaam te kunnen bewaren. En in de tweede plaats om dit onderdeel van het cultureel erfgoed meer zichtbaar en openbaar te maken en hier beleid op te kunnen maken. Karmac Informatie & Innovatie tekende voor d...
Rijkswaterstaat treft in Karmac betrouwbare digitaliseringspartner
Dennis Kalf is onder meer Projectleider ‘Inhaalslag Bezien Watervergunningen’ bij Rijkswaterstaat (RWS). In die hoedanigheid heeft hij met Karmac een traject doorlopen om van de 800 vergunningen die in beheer zijn, zo’n 50 papieren dossiers te digi...
Vraag hem of hij collega-organisaties de dienstverlening van Karmac zou aanraden en hij antwoordt volmondig ja. Teun Geurts, coördinator DIV van nu nog de Werkorganisatie CGM, heeft inmiddels ervaring met meerdere partijen in de markt, maar de samenwerking met Karmac voor de digitalisering van de dossiers van O...
Wie gemeente De Bilt om informatie vraagt over personen of woningen, kan nu nóg sneller op een antwoord rekenen. Karmac digitaliseerde 42.000 oude persoonskaarten en duizenden woningkaarten voor de gemeente. ‘Een verademing’, noemt medewerker Ernst Strubbe het.
‘Eerlijk? We kregen ...
Zo’n tweehonderd personeelsdossiers, tot voor kort nog in dossiermappen in de kast. Nu slechts één muisklik verwijderd, vanaf het kantoor in Den Haag of op de thuiswerkplek. De Sociaal Economische Raad (SER) werkt aan digitaler werken. De personeelsdossiers digitaliseren was daarin de volgen...
Een geboorte, huwelijk of verhuizing? Vandaag de dag zijn die gegevens in te zien via DigiD. Tot 1994 werkte dat met persoonskaarten bij de gemeente. Voor Het Flevolands Archief digitaliseerde Karmac 45.000 van deze oude persoonskaarten van twee Flevolandse gemeenten.
Wouter Bessems van...
De Koninklijke Bibliotheek (KB) is de nationale bibliotheek van Nederland. Hier worden alle publicaties uit en over Nederland verzameld, bewaard en gedeeld. Iedereen moet de mogelijkheid hebben om te lezen, te leren of onderzoek te doen en zich daardoor verder te ontwikkelen. Karmac helpt hierbij door maar liefst 95.912 stukken digitaal beschikbaar te maken. Meer informatie over het d...
Een bijzondere collectie: de opgravingscollectie van honderden scheepswrakken uit de voormalige Zuiderzee. De papieren collectie werd in 2017 door de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed ondergebracht bij Batavialand. Voor hen digitaliseerde Karmac een schat aan waardevolle archeologische onderzoekdossiers. Deze documentatie is nu, door de digitalisering, voor iedereen in te zien...
Over Vastgoedpro
Vastgoedpro is de beroepsvereniging voor Nederlandse vastgoedprofessionals. De aangesloten professionals zijn allen werkzaam in een beroepsgroep binnen de vastgoedsector. Als beroepsvereniging richt Vastgoedpro zich op de individuele beroepen binnen de sector om haar leden optimaal te faciliteren.
Dossiers zelf door de scanner halen?
'V...
DCMR Milieudienst Rijnmond (DCMR) is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland,vijftien gemeenten in de regio Rijnmond en Goeree-Overflakkee. Voor ruim 1,2 miljoen inwonerswerkt DCMR al ruim veertig jaar aan een veilige en schone leefomgeving. Ongeveer 600 medewerkerszetten zich hiervoor in. DCMR heeft in het recente verleden besloten HR-processen te...
Shell Pernis heeft in de afgelopen decennia een zeer omvangrijk archief opgebouwd van microfilms met daarop een grote verscheidenheid aan documenten. Van alle objecten en technische installaties op het immense terrein zijn documenten op deze manier bewaard gebleven. Onlangs gaf het concern het startsein om dit alles te converteren naar nullen en enen. In samenwerking met Karmac In...
Onderwijsgroep Noord heeft als doelstelling de bedrijfsvoering flexibeler en efficiënter te maken. De ruimte die daardoor ontstaat, kan worden ingezet om de kwaliteit van het geboden onderwijs van hoog niveau te houden. Eén van de stappen die is gezet is het digitaliseren van de personeelsdossiers...
Atalmedial is een van de grootste medisch diagnostisch centra van Nederland. Het bedrijf is actief op verschillende locaties verspreid over de provincies Noord- en Zuid-Holland en Flevoland. De circa 900 medewerkers werken dus op verschillende locaties en dat zette Atalmedial ertoe aan de personeelsdossiers te digitaliseren. Karmac Informatie & Innovatie
De nood was hoog bij de gemeente Soest. Talloze aktes van de Burgerlijke stand dreigden onleesbaar en dus onbruikbaar te worden als gevolg van inktvraat. De enige remedie is dan: digitaliseren, en snel ook. Soest schakelde daarbij de kennis en expertise in van Karmac Informatie & Innovatie.
De conclusie was duidelijk, stelt Primla Jaipal. Zij is kwaliteitsmedewerker Burgerzake...
Stap voor stap digitaliseert de gemeente Pijnacker-Nootdorp haar dienstverlening. Ook de akten van Burgerlijke Stand werden in deze dadendrang meegenomen. De losbladige akten zijn door het ambtelijk apparaat zelf gescand en verwerkt. Voor het scannen van akten in de oude en kwetsbare banden riep...
De juiste informatie, op het juiste moment, op de juiste plek. De afdeling Basisinformatie van de gemeente Amsterdam is de spil in het ambtelijke raderwerk. Ga maar na: voor meer dan 90 procent van alle gemeentelijke besluiten in de hoofdstad zijn er gegevens over bevolking of gebouwen nodig. De afdeling doet er alles aan de beschikbaarheid van data te garanderen en zoekt tevens naar ...
DocCare verwerkt een diversiteit aan transactionele documenten, zowel fysiek als digitaal. U kunt hierbij denken aan zorgkostendeclaraties, zorgkostendeclaraties buitenland, machtigingsaanvragen, mutatieformulieren, inkoopfacturen, aanvraagformulieren, contracten, enzovoorts. Op het gebied van documentvoorbereiding en digitalisering is Karmac Informatie & Innovatie dé partner van Doc...
Op 1 september 2016 is het Arubaanse DIMAS (Departamento di Integracion, Maneho y Admision di Stranhero) overgestapt op een nieuw intern registratiesysteem voor vreemdelingen genaamd SIRSA (Sistema Innovativo di Registro di Stranhero Aruba). Aan de basis van dit innovatieve registratiesysteem ligt een omvangrijke digitalise...
Zonnig en een digitale toekomst op Sint Maarten
In het Project Digitalisering Archief Burgerzaken (PDAB) heeft Programmamanager Martin Meijerink op Sint Maarten een grote stap gemaakt naar een snellere, efficiëntere en klantvriendelijke overheid. Mede door de inzet van Karmac is het project voortvarend verlopen. ‘Het is een algemeen streven hier op Sint Maa...
Karmac Informatie & Innovatie heeft met groot succes de digitalisering van de personeelsdossiers voor het Tergooi Ziekenhuis in Blaricum volbracht. Karmac heeft voor Tergooi voorts een workflow ingericht, waardoor de gedigitaliseerde personeelsbestanden direct en automatisch inzichtelijk zijn in de g...
Onderwijsbureau Hollands Midden ondersteunt ruim 150 scholen en 45 schoolbesturen in hun bedrijfsvoering. Dat doet ze efficiënt, nauwkeurig en met veel oog voor gemak van de klant. Digitaliseren en werken met de beste software die op dit moment op de markt is, horen daarbij. Onlangs maakte ze een grote kwaliteitsslag op gebied van de
Omdat Groenendijk Onderwijs Administratie de personeelsadministratie beheert van verschillende onderwijsinstellingen zat er veel verschil in de personeelsdossiers. Toch lukte het Karmac Informatie & Innovatie om de personeelsdossiers grotendeels automatisch te digitaliseren, op zo’n manier dat Groenendijk blijft voldoen aan wet- en regelgeving.
Administratiekantoor Groen...