Een van de specialiteiten van Karmac is het digitaliseren en het digitaal indelen van studentendossiers op documentniveau. Daarbij nemen wij alle (voorbereidende) werkzaamheden uit uw handen zodat u zich volledig kunt richten op uw kernactiviteiten.
Naast het digitaliseren van de studentendossiers verzorgen wij bijvoorbeeld óók het importeren/inlezen van de door ons gedigitaliseerde studentendossiers in uw softwarepakket en het op terugkerende basis (dagelijks, wekelijks of maandelijks) verwerken van nieuwe aanwas-documenten en/of (complete) dossiers. Dit alles geheel softwareonafhankelijk, ons maakt het niet uit welk softwarepakket u gebruikt!
Door het digitaliseren van uw studentendossiers uit te besteden aan Karmac beschikt u over digitale studentendossiers die altijd compleet en up-to-date zijn. Dossiers die u plaats- en tijdonafhankelijk kunt benaderen en die u in één oogopslag een betrouwbaar beeld geven over uw studenten/deelnemers-administratie. Kortom, u verhoogt de betrouwbaarheid van uw informatiehuishouding en zorgt ervoor dat financiële risico’s worden geëlimineerd. Daarnaast kan ook uw accountant zijn controle veel sneller uitvoeren. Dit scheelt u niet alleen tijd maar vooral óók kosten.
Na het beschikbaar stellen van de digitale dossiers in uw softwarepakket zijn de dossiers doorzoekbaar op meerdere sleutels (metadatering), bijvoorbeeld: deelnemersnummer, naam, sofinummer, opleiding en/of geboortedatum. Afhankelijk van uw softwarepakket kunt u ook zoeken op vrije tekst (steekwoorden).
Wilt u meer weten over ons digitaliseringsproces of heeft u Karmac I&I gekozen als uw digitaliseringspartner? Neem dan contact met ons op! We bespreken graag in welke vorm we u van dienst kunnen zijn.
