Elke organisatie met personeel in dienst ontkomt er niet aan: het (digitale) personeelsdossier. In de personeelsdossiers dienen alleen documenten opgenomen te worden die noodzakelijk zijn voor het doel van het personeelsdossier. Waar vroeger veel verschillende documenten ‘voor de zekerheid’ of voor de leuk werden opgeslagen in het dossier, is dit sinds de Algemene Verordening Gegevensbescherming is ingegaan niet zomaar meer toegestaan. Maar welke documenten mogen er dan wel in het dossier opgenomen worden en welke documenten mogen niet opgenomen worden in het personeelsdossier? Verder lez...
In een tijd waarin zo ongeveer alle informatie digitaal beschikbaar is (of zou moeten zijn) heeft de gemeente Sluis de koe bij de horens gevat en een flinke slag geslagen. De personeelsdossiers, die d...
Facilicom Belgium heeft recent haar bijna 14.000 personeelsdossiers van het schoonmaakbedrijf Gom gedigitaliseerd met partner Karmac uit Nederland. Daardoor kunnen de HR-medewerkers nu al die informat...
Werken met Karmac voelde als werken met gelijkwaardig partner: Samen met digitaliseringspartner Karmac heeft de Zeeuwse gemeente Schouwen-Duiveland de bouwdossiers van de kernen Zierikzee en Burgh-Ha...
Bouwdossiers voorafgaand aan overdracht naar depot gedigitaliseerd: Om de dienstverlening naar haar burgers optimaal te kunnen houden besloot de gemeente Stichtse Vecht om alle bouwdossiers (uit de p...
De Utrechtse gemeente Wijk bij Duurstede heeft in het najaar van 2021 een project gestart om zo’n 15,5 strekkende meter milieudossiers die gereed waren voor overbrenging te digitaliseren. ICT regiss...
Steeds meer organisaties streven naar een flexibele workforce. Dan is het belangrijk dat medewerkers zich voortdurend kunnen ontwikkelen. Om de opleidingsbehoefte in kaart te brengen, moet je alle inf...
Nu de Omgevingswet steeds dichterbij komt, is het essentieel dat je als overheidsorganisatie de informatiehuishouding tegen het licht houdt. Digitale dossiers zijn voor de Omgevingswet van groot belan...
Nu veel, zo niet alle, medewerkers thuis werken, staan organisaties voor de uitdaging fysieke poststromen efficiënt te verwerken. De digitale postkamer biedt uitkomst, zeker in combinatie met outsour...
Een document mag u niet eindeloos bewaren. Terwijl u andere documenten juist voor een bepaalde periode móet bewaren. Dus als u met documenten werkt, is het verstandig om de bewaartermijnen goed in de...
Wilt u een document met iemand delen? Dan maakt u er het best een pdf van. Het grote voordeel van een pdf-formaat is namelijk dat het er vrijwel altijd hetzelfde uitziet. Of het nu op een telefoon, ta...
Digitaliserings- en conversieprojecten hebben een kop en een staart. Je begint met een aantal strekkende meters fysieke dossiers en eindigt met een server vol digitale bestanden, keurig geïntegreerd ...
Overheidsinstanties staan onder toenemende druk hun processen en informatiestromen transparanter te maken. Burgers en bedrijven verwachten en eisen inzicht in de status van hun aanvragen of transactie...
Digitaliseren omdat het moet. Digitaliseren omdat de concurrentie het ook doet. Kortom, digitaliseren om het digitaliseren. Het is niet het juiste uitgangspunt. Digitalisering van informatiestromen en...
In de huidige samenleving is steeds meer informatie digital born. Toch is dit geen reden voor organisaties om zich in het geheel niet meer bezig te houden met digitalisering. Nieuwe ontwikkelingen en ...
Door de AVG is er veel veranderd als het gaat om de inhoud van personeelsdossiers. Van veel documenten moet HR de bewaartermijnen zelf bepalen – in samenspraak met het personeel. “Scan elk documen...
Wilt u de personeelsdossiers digitaliseren om zo Het Nieuwe Werken binnen uw organisatie te bevorderen? De wetgeving kan dan een struikelblok zijn. Waar moet u nog meer op letten? Zes tips. Het grote...
Het is belangrijk om nu al maatregelen te nemen om klaar te zijn voor de AVG. Volg deze tien stappen en voorkom een hoge boete. 1. Bewustwording Organisaties moeten ervoor zorgen dat alle bij de ver...
Veel personeelsdossiers voldoen nog niet aan de eisen van de nieuwe privacywet. Vooral bij de papieren dossiers gaat het mis. “Het zijn vaak verzamelmappen waar nooit iets uit verwijderd is.” Sch...
Papieren personeelsdossiers vormen voor HRM-managers nog altijd een flink pijnpunt. Door uiteenlopende wet- en regelgeving, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), is het voor veel organisati...
voor jullie gevonden: Met Het Nieuwe Werken (HNW) kunnen medewerkers onafhankelijk van tijd en plaats aan de slag – ook HR met de personeeldossiers. Maar dan moeten die wel gedigitaliseerd zijn. En...
Het Bevrijdingsmuseum Zeeland (BMZ), Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG), Regionaal Archief Nijmegen (RAN) en Verzetsmuseum Amsterdam (VMA) conserveren en digitaliseren samen, op...
Wederom staan wij dit jaar op diverse beurzen of partnerdagen. Zo treft u ons op de volgende NVVB beursdagen in verschillende delen van Nederland. De NVVB ondersteunt gemeenten bij hun verantwoordelij...
Karmac sponseert de campagne ‘The Hike’. TVM Verzekeringen houdt een inzamelingsactie voor deze campagne. Karmac doneert €250-, voor de sponsorloop dat door SOS Kinderdorpen wordt georganiseerd....
De KMM Groep uit Lelystad heeft M&R B.V. uit Kampen overgenomen. M&R is gespecialiseerd in digitalisering en archiefopslag en bedient klanten in de Benelux. Over M&R M&R scant, archi...