Een document mag u niet eindeloos bewaren. Terwijl u andere documenten juist voor een bepaalde periode móet bewaren. Dus als u met documenten werkt, is het verstandig om de bewaartermijnen goed in de gaten te houden. Wij zetten een aantal belangrijke punten voor u op een rij! Wat is de bewaartermijn voor persoonsgegevens? Als organisatie mag u gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk. Alleen, volgens de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) zijn er geen concrete bewaartermijnen voor persoonsgegevens.
Wilt u een document met iemand delen? Dan maakt u er het best een pdf van. Het grote voordeel van een pdf-formaat is namelijk dat het er vrijwel altijd hetzelfde uitziet. Of het nu op een telefoon, ta...
Digitaliserings- en conversieprojecten hebben een kop en een staart. Je begint met een aantal strekkende meters fysieke dossiers en eindigt met een server vol digitale bestanden, keurig geïntegreerd ...
Overheidsinstanties staan onder toenemende druk hun processen en informatiestromen transparanter te maken. Burgers en bedrijven verwachten en eisen inzicht in de status van hun aanvragen of transactie...
Digitaliseren omdat het moet. Digitaliseren omdat de concurrentie het ook doet. Kortom, digitaliseren om het digitaliseren. Het is niet het juiste uitgangspunt. Digitalisering van informatiestromen en...
In de huidige samenleving is steeds meer informatie digital born. Toch is dit geen reden voor organisaties om zich in het geheel niet meer bezig te houden met digitalisering. Nieuwe ontwikkelingen en ...
Door de AVG is er veel veranderd als het gaat om de inhoud van personeelsdossiers. Van veel documenten moet HR de bewaartermijnen zelf bepalen – in samenspraak met het personeel. “Scan elk documen...
Wilt u de personeelsdossiers digitaliseren om zo Het Nieuwe Werken binnen uw organisatie te bevorderen? De wetgeving kan dan een struikelblok zijn. Waar moet u nog meer op letten? Zes tips. Het grote...
Het is belangrijk om nu al maatregelen te nemen om klaar te zijn voor de AVG. Volg deze tien stappen en voorkom een hoge boete. 1. Bewustwording Organisaties moeten ervoor zorgen dat alle bij de ver...
Stapt u eindelijk over op digitale personeelsdossiers? De wetgeving kan dan een struikelblok zijn. Vier punten om in de gaten te houden. Veel werkgevers zijn bezig met de overstap van papieren person...
Veel personeelsdossiers voldoen nog niet aan de eisen van de nieuwe privacywet. Vooral bij de papieren dossiers gaat het mis. “Het zijn vaak verzamelmappen waar nooit iets uit verwijderd is.” Sch...
Papieren personeelsdossiers vormen voor HRM-managers nog altijd een flink pijnpunt. Door uiteenlopende wet- en regelgeving, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), is het voor veel organisati...
Met Het Nieuwe Werken (HNW) kunnen medewerkers onafhankelijk van tijd en plaats aan de slag – ook HR met de personeeldossiers. Maar dan moeten die wel gedigitaliseerd zijn. En is dat dan ook op de j...
Het Bevrijdingsmuseum Zeeland (BMZ), Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG), Regionaal Archief Nijmegen (RAN) en Verzetsmuseum Amsterdam (VMA) conserveren en digitaliseren samen, op...
Wederom staan wij dit jaar op diverse beurzen of partnerdagen. Zo treft u ons op de volgende NVVB beursdagen in verschillende delen van Nederland. De NVVB ondersteunt gemeenten bij hun verantwoordelij...
Karmac sponseert de campagne ‘The Hike’. TVM Verzekeringen houdt een inzamelingsactie voor deze campagne. Karmac doneert €250-, voor de sponsorloop dat door SOS Kinderdorpen wordt georganiseerd....
