Het scannen van uw dossiers en het digitaal archiveren ervan heeft vele voordelen. U bespaart ruimte, kosten en er is altijd een actuele versie van elk dossier toegankelijk. Bij Karmac Informatie & Innovatie scannen we tal van dossiers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
Karmac Informatie & Innovatie is al sinds 1974 gespecialiseerd in (complexe) scanprocessen. We scannen en digitaliseren dossiers en documenten van allerlei formaten. Naast het gebruikelijke A4-formaat, scannen wij voor u dossiers van A3-formaat en technische bouwtekeningen. Zelfs het scannen van boeken, tijdschriften, kranten, microfilms en rolfilms is bij ons mogelijk. We zorgen er altijd voor dat de gescande dossiers goed leesbaar zijn.
Bij het scannen en digitaliseren van dossiers nemen we uiteraard ook moderne wet- en regelgevingen in acht. Denk hierbij aan de Archiefwet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen. Zo komt u dus nooit voor verrassingen te staan.
Papieren personeelsdossiers vormen in menige organisatie een struikelblok. Uw organisatie kan er daarom baat bij hebben om alle personeelsgegevens te scannen en digitaal te archiveren. Hiermee voorkomt u dat uw archief ongeorganiseerd is en wordt het beheer van de personeelsgegevens een stuk eenvoudiger en effectiever. Hieronder lichten wij enkele voordelen van het scannen en digitaliseren uit:
Zorginstanties doen er verstandig aan om patiëntendossiers te scannen en digitaliseren. Gezien de bewaarplicht voor patiëntendossiers zorgt een analoog archief vaak voor veel fysieke opslag en onnodige kosten voor het bijhouden ervan. Het scannen en digitaliseren vergemakkelijkt tevens de gegevensuitwisseling van patiënten wanneer deze ergens anders behandeld (gaan) worden. Onze specialisten kunnen patiëntendossiers in de volgende systemen scannen en digitaliseren:
De gescande patiëntendossiers worden altijd zo aangeleverd dat u deze direct kunt bekijken in uw raadpleegsoftware. Veilig, snel en kostenbesparend.
Ook het scannen en digitaliseren van studentendossiers behoort bij Karmac tot de mogelijkheden. Daarbij worden de studentendossiers op documentniveau ingedeeld. Het is daarnaast mogelijk om de gescande en gedigitaliseerde dossiers in uw softwarepakket te laten importeren. Wij beschikken over een koppeling met zo goed als iedere gerenommeerde softwarepartij. Denk hierbij aan AFAS, BCT, Circle Software, Centric, Decos, EduArte, Expansion, Microsoft, PeopleSoft en SAP.
Gescande digitale studentendossiers: wat zijn de voordelen?
Milieudocumenten moeten doorgaans voldoen aan talloze eisen. Vandaar dat we bij Karmac gespecialiseerd zijn in dit complexe proces. Onze specialisten hebben de meest toonaangevende opleidingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer gevolgd: SODI, SODII, DIOR en VVA. Daarnaast hebben onze experts voldoende kennis van de MER (milieueffectrapportage). Karmac beschikt over hoogwaardige tekening- en documentscanners, waardoor uw milieudossiers optimaal gescand en gedigitaliseerd kunnen worden.
Bouwdossiers vereisen een hoge mate van toegankelijkheid en overzichtelijkheid, met name voor vergunningsaanvragen. Karmac helpt u graag bij het scannen en digitaal benaderbaar maken van uw bouwdossiers. Bij Karmac worden uw bouwdossiers op een veilige, accurate en vertrouwelijke wijze gescand. Zodoende heeft u de bouwdossiers altijd inzichtelijk. Wij digitaliseren uw dossiers compleet met:
Met regelmaat organiseert Karmac bijeenkomsten over actuele vraagstukken en onderwerpen. Bent u benieuwd naar het gehele scanproces van uw papieren dossiers naar digitale documenten? Of zou u graag willen weten wat het oplevert voor uw organisatie? Schrijf u dan snel in voor een Lunch & Learn sessie op onze documentcampus in Lelystad.
Heeft u meer informatie nodig over het scannen en digitaliseren van uw papieren dossiers? U kunt ons bereiken op 0320 286 959 of mailen naar info@karmac.nl. Wij helpen u graag verder.