Blog

In onze blogs lees je over onze projecten, geldende eisen en wet- en regelgeving. Daarnaast geven we je tips over digitaal archiveren en nog veel meer.

Van papier naar digitaal

In de huidige digitale wereld worden bedrijven en instellingen geconfronteerd met een grote uitdaging: het omzetten van alle papieren dossiers naar digitale dossiers. Het digitaliseren van papieren archief en administratie kan tijdrovend zijn, maar het biedt tal van voordelen: Efficiëntieverbetering Kostenbesparing Risico op brand/waterschade en of diefstal van het fysieke dossier. Continuïteitswaarborging Verbeterde beveiliging op informatieverlies [information] Karmac helpt bedrijven en (overheids)instellingen bij het digitaliseren van hun documenten en zorgt dat de oversta...

Het personeelsdossier: wat mag er wel en wat mag er niet in?

Elke organisatie met personeel in dienst ontkomt er niet aan: het (digitale) personeelsdossier. In de personeelsdossiers dienen alleen documenten opgenomen te worden die noodzakelijk zijn voor het doe...

Zeeuwse gemeente Sluis ziet met Karmac digitale wens in vervulling gaan

In een tijd waarin zo ongeveer alle informatie digitaal beschikbaar is (of zou moeten zijn) heeft de gemeente Sluis de koe bij de horens gevat en een flinke slag geslagen. De personeelsdossiers, die d...

Gemeente Schouwen-Duiveland maakt stappen naar volledig digitaal bouwarchief

Werken met Karmac voelde als werken met gelijkwaardig partner: Samen met digitaliseringspartner Karmac heeft de Zeeuwse gemeente Schouwen-Duiveland de bouwdossiers van de kernen Zierikzee en Burgh-Ha...

Gemeente Stichtse Vecht bouwt verder aan digitale toekomst

Bouwdossiers voorafgaand aan overdracht naar depot gedigitaliseerd: Om de dienstverlening naar haar burgers optimaal te kunnen houden besloot de gemeente Stichtse Vecht om alle bouwdossiers (uit de p...

Het digitale personeelsdossier vraagt continu om aandacht

Steeds meer organisaties streven naar een flexibele workforce. Dan is het belangrijk dat medewerkers zich voortdurend kunnen ontwikkelen. Om de opleidingsbehoefte in kaart te brengen, moet je alle inf...

De Omgevingswet vraagt om digitale dossiers met beleid

Nu de Omgevingswet steeds dichterbij komt, is het essentieel dat je als overheidsorganisatie de informatiehuishouding tegen het licht houdt. Digitale dossiers zijn voor de Omgevingswet van groot belan...

Digitale postkamer is essentieel in het nieuwe normaal

Nu veel, zo niet alle, medewerkers thuis werken, staan organisaties voor de uitdaging fysieke poststromen efficiënt te verwerken. De digitale postkamer biedt uitkomst, zeker in combinatie met outsour...

Hoe lang administratie bewaren?

Uw administratie mag u niet eindeloos bewaren. Terwijl u andere administratie juist voor een bepaalde periode móet bewaren. Dus als u met documenten, dossiers of gegevens werkt, is het verstandig om ...

Wat is PDF/A?

Wilt u een document met iemand delen? Dan maakt u er het best een pdf van. Het grote voordeel van een pdf-formaat is namelijk dat het er vrijwel altijd hetzelfde uitziet. Of het nu op een telefoon, ta...

Projectmatig werken maakt digitalisering beheersbaar

Digitaliserings- en conversieprojecten hebben een kop en een staart. Je begint met een aantal strekkende meters fysieke dossiers en eindigt met een server vol digitale bestanden, keurig geïntegreerd ...

Zoek de balans tussen transparantie en databescherming

Overheidsinstanties staan onder toenemende druk hun processen en informatiestromen transparanter te maken. Burgers en bedrijven verwachten en eisen inzicht in de status van hun aanvragen of transactie...

Business cases voor digitalisering blijven interessant

Digitaliseren omdat het moet. Digitaliseren omdat de concurrentie het ook doet. Kortom, digitaliseren om het digitaliseren. Het is niet het juiste uitgangspunt. Digitalisering van informatiestromen en...

Digitalisering blijft hoog op de agenda

In de huidige samenleving is steeds meer informatie digital born. Toch is dit geen reden voor organisaties om zich in het geheel niet meer bezig te houden met digitalisering. Nieuwe ontwikkelingen en ...

Het personeelsdossier: bewaarbeleid AVG al op orde?

Door de AVG is er veel veranderd als het gaat om de inhoud van personeelsdossiers. Van veel documenten moet HR de bewaartermijnen zelf bepalen – in samenspraak met het personeel. “Scan elk documen...

Personeelsdossiers digitaliseren? Zes tips

Wilt u de personeelsdossiers digitaliseren om zo Het Nieuwe Werken binnen uw organisatie te bevorderen? De wetgeving kan dan een struikelblok zijn. Waar moet u nog meer op letten? Zes tips. Het grote...

Wilt u ook in 10 stappen voorbereid zijn op de AVG?

Het is belangrijk om nu al maatregelen te nemen om klaar te zijn voor de AVG. Volg deze tien stappen en voorkom een hoge boete. 1. Bewustwording Organisaties moeten ervoor zorgen dat alle bij de ver...

‘Schoon nu de personeelsdossiers op’

Veel personeelsdossiers voldoen nog niet aan de eisen van de nieuwe privacywet. Vooral bij de papieren dossiers gaat het mis. “Het zijn vaak verzamelmappen waar nooit iets uit verwijderd is.” Sch...

e-HRM: personeelsdossiers veilig digitaliseren!

Papieren personeelsdossiers vormen voor HRM-managers nog altijd een flink pijnpunt. Door uiteenlopende wet- en regelgeving, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), is het voor veel organisati...

Het Nieuwe Werken met personeelsdossiers: let op de AVG

voor jullie gevonden: Met Het Nieuwe Werken (HNW) kunnen medewerkers onafhankelijk van tijd en plaats aan de slag – ook HR met de personeeldossiers. Maar dan moeten die wel gedigitaliseerd zijn. En...

Karmac helpt 4 instellingen bij het digitaliseren van 260.000 pagina’s WO2-archief

Het Bevrijdingsmuseum Zeeland (BMZ), Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG), Regionaal Archief Nijmegen (RAN) en Verzetsmuseum Amsterdam (VMA) conserveren en digitaliseren samen, op...

Karmac op de NVVB beurs!

Wederom staan wij dit jaar op diverse beurzen of partnerdagen. Zo treft u ons op de volgende NVVB beursdagen in verschillende delen van Nederland. De NVVB ondersteunt gemeenten bij hun verantwoordelij...

Karmac informatie & Innovatie komt in actie voor de kinderen in Kaapverdië.

Karmac sponseert de campagne ‘The Hike’. TVM Verzekeringen houdt een inzamelingsactie voor deze campagne. Karmac doneert €250-, voor de sponsorloop dat door SOS Kinderdorpen wordt georganiseerd....

KMM Groep neemt M&R B.V. over

De KMM Groep uit Lelystad heeft M&R B.V. uit Kampen overgenomen. M&R is gespecialiseerd in digitalisering en archiefopslag en bedient klanten in de Benelux.  Over M&R M&R scant, archi...

© Copyright Karmac Informatie Innovatie 2024 | Powered by iClicks | Sitemap | Cookieinstellingen | Privacy verklaring